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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere IT-Infrastruktur fĂĽr ein innovatives Forschungsinstitut.
- Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Länderkunde in Leipzig – ein Ort für geographische Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, familienfreundliche Umgebung und attraktive VergĂĽtung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen Team und mache einen echten Unterschied.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Studium in Informatik oder vergleichbarem Bereich sowie Erfahrung in IT-Dokumentation.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich und hervorragende Entwicklungschancen in einem kreativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Länderkunde (IfL) in Leipzig bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als IT-Administrator:in (100 % bei 40 h/Woche, Entgeltgruppe 11 TV‑L) (w/m/d). Das IfL hat den Auftrag, geographische Grundlagenforschung zu betreiben, damit gesellschaftlichen und räumlichen Wandel sichtbar zu machen und Wissen für nachhaltige und regionale ausgewogene Entwicklung bereitzustellen. Als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und einziges außeruniversitäres Forschungsinstitut für Geographie in Deutschland verbindet das Institut Forschung und Wissenstransfer. Das IfL gliedert sich in fünf Abteilungen: Theorie, Methodik und Geschichte der Geographie, Regionale Geographie Europas, Kartographie und Visuelle Kommunikation, Geographische Zentralbibliothek und Archiv für Geographie sowie Verwaltung. Im IT-Bereich sind insgesamt drei IT-Administratoren:innen tätig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Verantwortliche fachliche Betreuung des gesamten Clientbereiches (Windows‑u.a. Clients im AD, Drucker, Konferenz‑ und Meetingsysteme, Office, Backoffice, Nutzer‑ und Gruppen‑verwaltung, Dateiablagen, VPN) einschließlich der Dokumentation nach geltenden Standards.
- Übernahme, Betrieb, Neuausrichtung und Automatisierung/Vereinheitlichung einer gewachsenen Windows‑AD‑Clientumgebung (z.B. mittels GPO, Client‑, Lifecycle‑Management, automatische Rollouts) sowie Erstellung der entsprechenden Dokumentationen, Unterstützung First‑Level‑Helpdesk, Ausführung des Second‑Level‑Helpdesk im Clientbereich bzw. im verbundenen Infrastrukturbereich.
- Privates Cloudmanagement (on prem), Nutzer‑Dokumentationen sowie allgemein Berechtigungs- und Delegierungsaufgaben in der IT‑Infrastruktur.
- Konzeption und Absicherung des Clientbereiches (z.B. Firewalls, NAC, Zertifikate, AV‑Software, Clienthärtung, 2FA, Softwaremanagement).
- Selbstständiges Erstellen und Aktualisieren von IT‑Dokumentationen (Pflicht‑, Notfall‑, Berechtigungs‑ und Betriebsdokumentationen) im Client‑, Server‑ und Netzwerkbereich; Erfahrungen bei der Umsetzung mit Dokusnap oder vergleichbaren Tools sind ausdrücklich erwünscht, Einarbeiten von Standards (nach BSI, DSGVO).
- Erstellen von audiovisuellen Bedienungsanleitungen unter Ausnutzung relevanter KI‑Mechanismen für die Beschäftigten, Bereitstellen aller relevanten Informationen in einem Intranet/Wiki etc., regelmäßige Audits und Anpassung; Bedarfsanalyse, Einführung und Schulung bei neuen Technologien.
Was wir bieten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem Forschungsinstitut der Leibniz‑Gemeinschaft.
- Vergütung nach Bestimmungen des TV‑L entsprechend der persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 mit einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).
- Eine Zuzahlung zum Jobticket.
- Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen einer Betriebsvereinbarung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Die Stelle ist zur Besetzung in Teilzeit geeignet.
Was wir erwarten
- Ein abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung wie bspw. Informatik oder vergleichbarer Abschluss.
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in komplexen Dokumentationen und strukturellem Aufbereiten groĂźer und inhomogener Datenmengen.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Active Directory, MS Server‑Diensten, Client‑Management‑Tools, NAC (z.B. MacMon), PowerShell, Virtualisierung, Firewalls.
- Erfahrungen mit privaten Clouds (z.B. Nextcloud) + Apps und Dokumentenbackup.
- Innovativer und strategischer Weitblick sowie Management‑ und konzeptionelle Kompetenz.
- Umfassende Kenntnisse im Bereich IT‑Sicherheit, insbesondere im Client‑/Browserbereich.
- Von Vorteil sind Kenntnisse mit SSO und AAI, Einbindung von MACs in Windows‑AD sowie Interview‑Techniken beim Dokumentieren komplexer Prozesse.
- Ein hohes persönliches Engagement und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
- Eine sehr gute Kommunikation sowie sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
EEO-Statement
Das IfL steht fĂĽr Gleichstellung und Vielfalt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berĂĽcksichtigt.
Bewerbungsschluss
25. Mai 2026
IT-Administrator:in (w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Administrator:in (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Stelle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf technische Fragen vor, die speziell für die IT-Administrator:in Rolle relevant sind. Übe, wie du deine Erfahrungen mit Tools wie Active Directory oder PowerShell erklären kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei IfL tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Administrator:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als IT-Administrator:in interessierst und was dich an unserer Arbeit begeistert.
Dokumentation ist der Schlüssel: Da wir viel Wert auf Dokumentation legen, solltest du in deiner Bewerbung deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Zeig uns, wie du komplexe Informationen strukturiert und verständlich aufbereitet hast.
Technische Skills im Fokus: Stell sicher, dass du deine technischen Fähigkeiten klar darstellst. Nenn spezifische Tools und Technologien, mit denen du gearbeitet hast, wie MS Active Directory oder PowerShell. Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Mach dich mit den Technologien vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Technologien und Tools, die im Job gefordert werden, genau anschauen. Wenn das IfL nach Kenntnissen in MS Active Directory oder PowerShell fragt, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen.
✨Bereite deine Dokumentationsfähigkeiten vor
Da der Job viel mit Dokumentation zu tun hat, solltest du einige deiner besten Dokumentationsprojekte parat haben. Ăśberlege dir, wie du komplexe Daten strukturiert aufbereitet hast und sei bereit, darĂĽber zu sprechen.
✨Zeige dein Engagement für IT-Sicherheit
IT-Sicherheit ist ein zentraler Punkt in dieser Position. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Sicherheitsmaßnahmen in der Vergangenheit implementiert hast. Zeige, dass du die Wichtigkeit von Firewalls und Client-Härtung verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du in einem interdisziplinären Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, technische Konzepte einfach und klar zu erklären, damit du zeigst, dass du auch komplexe Themen verständlich vermitteln kannst.