Koordinator Leibniz-Forschungsverbund "Resilient Ageing"

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI) in Jena ist eine von Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als administrative/n Koordinator/in (m/w/d) für den Leibniz-Forschungsverbund „Resilient Ageing“ zur Unterstützung von Prof. Helen Morrison (Sprecherin des Forschungsverbundes). Der Leibniz-Forschungsverbund „Resilient Ageing“ ist ein interdisziplinäres Forschungsnetzwerk und ein zentraler Ansprechpartner für Politik, Medien und Gesellschaft, welches durch die Leibniz-Gemeinschaft für erneut vier Jahre gefördert wird. Das Netzwerk bündelt exzellente wissenschaftliche Expertise zu den biologischen, medizinischen, sozialen und ökonomischen Aspekten resilienten Alterns und stärkt den Transfer von Forschungsergebnissen in gesellschaftliche und politische Entscheidungsprozesse. Insgesamt bringen 14 Leibniz-Institute ihre komplementären Kompetenzen und innovativen Forschungsmethoden auf mikro- und makroskopischer Ebene in das Netzwerk ein.

Als administrative/r Koordinator/in sind Sie für die interne und externe Kommunikation des Netzwerks verantwortlich und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen den Mitgliedseinrichtungen, externen Partnern sowie administrativen Bereichen (z. B. Finanzen, Drittmittelmanagement, Kommunikation). Sie sind Ansprechpartner/in für nationale und internationale Wissenschaftsorganisationen, Kooperationspartner, Fördermittelgeber und Medien und stimmen sich eng mit dem ko‑koordinierenden Leibniz-Institut für Resilienzforschung (LIR Mainz) sowie der/dem dortigen Co‑Koordinator/in ab. Dabei gestalten Sie die strategische und operative Umsetzung der Ziele des Forschungsverbundes aktiv mit und verantworten zentrale administrative Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Koordination der Gremien des Forschungsverbundes (Sprecher/innen, Mitgliederversammlung, Wissenschaftlicher Beirat)
• Pflege und Weiterentwicklung der Website des Forschungsverbundes
• Konzeption, Organisation und Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen (Workshops, Seminare, Konferenzen) auf nationaler und internationaler Ebene
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen zur öffentlichen Wissenschaftskommunikation
• Vorbereitung und Koordination von Forschungsprojekten im Netzwerk (inkl. Ausschreibungen und Förderanträgen)
• Mitwirkung bei der Antragstellung für die nächste Förderphase des Forschungsverbundes einschließlich Budgetplanung und -verwaltung
• Erstellung von Berichten für Fördermittelgeber und Projektpartner
• Vorbereitung von Kooperations- und Weiterleitungsvereinbarungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) möglichst mit Promotion, vorzugsweise im Bereich Biologie, Biomedizin
• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Koordination von Forschungsprojekten oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
• Kenntnisse im Drittmittelmanagement sowie idealerweise in der Antragstellung und Berichterstattung gegenüber Fördermittelgebern
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der Wissenschaftskommunikation
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team, sowie ein internationales Arbeitsumfeld - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena.
• Arbeitsvertrag entspr. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L), 75 % Teilzeit als administrative/r Koordinator/in für die Finanzierungsperiode des Leibniz‑Forschungsverbundes.
• Es besteht die Option, die Forschungsgruppe Morrison zusätzlich befristet als Postdoc zu unterstützen und damit die Arbeitszeit prozentual aufzustocken. Voraussetzung für diese Option sind Erfahrungen als Tierversuchsleiter/in bzw. S1-Projektleiter/in sowie dafür verfügbare Mittel.
• Vergütung entsprechend TV‑L E13 je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24./31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, Mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work‑Life Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen. Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe Wissensdatenbanken und der Haufe‑Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online Kursen.