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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Admin-Teams und bearbeite Reisekostenabrechnungen sowie Buchhaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine führende Forschungsorganisation mit über 20.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Home-Office-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Reisekostenabrechnung und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Reisekosten und Buchhaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, im Referat Administration, in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n
Experten/-in (m/w/d) für Reisekosten und Buchhaltung
(75 %–100 % – Teilzeit / Vollzeit) Ihre Mission:
Als wichtiger Teil unseres Admin-Teams tragen Sie maßgeblich zur effizienten finanziellen Steuerung unserer Organisation bei. Sie sind das Herzstück für:
- professionelle Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen nach BRKG (national und international)
- präzise Verbuchung und Kontrolle laufender Geschäftsvorfälle im Kreditorenbereich
- genaue Kontenabstimmung und Überwachung offener Posten sowie Stammdatenpflege
- aktive Unterstützung und Mitgestaltung bei weiteren Aufgaben im Rahmen der Finanzbuchhaltung und der Fortführung der Digitalisierung der Reisekostenabrechnung
Unser Wunsch-Profil – bringen Sie Ihre Stärken ein:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie sind technikbegeistert und arbeiten gern in einem digitalen Buchhaltungsumfeld
- Ihre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Reisekosten und Buchhaltung, idealerweise im öffentlichen Sektor, zeichnet Sie aus
- Fachkenntnisse im BRKG, in der ARV und im öffentlichen Haushaltsrechts sind ein Plus
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Präzision, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
- Sie kommunizieren souverän, serviceorientiert und verantwortungsbewusst
Unser Versprechen an Sie:
- eine unbefristete Anstellung bei einem krisensicheren, öffentlich finanzierten Arbeitgeber
- eine attraktive Vergütung nach TVöD Bund mit zusätzlichen Benefits
- Einstiegsbruttogehalt bei Vollzeit: mindestens 3.331,58 € sowie eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer Fünftagewoche) sowie bezahlte Sonderurlaubstage (24.12. / 31.12.)
- ein Jobticket-Zuschuss sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBLU)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese in einem PDF-Dokument (Größe: max. 5 MB) mit Angabe der Kennziffer BSB_Admin_2024/12 per E-Mail an
Vielfalt ist unsere Stärke:
Wir wertschätzen und leben Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von persönlichen Merkmalen.
Haben Sie Fragen?
Allgemeine Fragen gern ans HR-Team
Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228
Frau Petelka: 030 206049-241
Fachliche Fragen gern an die Referatsleitung
Herr Lessing: 030 206049-220
Wer sind wir?
Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine führende Forschungsorganisation mit 96 Instituten und über 20.000 Beschäftigten. Die Geschäftsstelle in Berlin unterstützt die strategische Weiterentwicklung der Gemeinschaft. Das Referat Administration ist der interne Dienstleister für Personal, IT, Finanzen und weitere administrative Bereiche.
Weitere Informationen zur Leibniz-Gemeinschaft finden Sie unter.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leibniz-Gemeinschaft | Experte/-in (m/w/d) für Reisekosten und Buchhaltung Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leibniz-Gemeinschaft | Experte/-in (m/w/d) für Reisekosten und Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen des BRKG und der ARV. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Gesetze verstehst und anwenden kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Reisekostenabrechnung und Buchhaltung demonstrieren. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Digitalisierung der Reisekostenabrechnung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Weiterentwicklung der Prozesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz. In einem Team, das auf Zusammenarbeit angewiesen ist, sind diese Eigenschaften entscheidend für den Erfolg.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leibniz-Gemeinschaft | Experte/-in (m/w/d) für Reisekosten und Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen im Bereich Reisekosten und Buchhaltung darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Leibniz-Gemeinschaft ein und zeige, wie du zur effizienten finanziellen Steuerung beitragen kannst.
Formatierung beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Dokumente formatiert sind und die maximale Größe von 5 MB nicht überschreiten. Eine klare und professionelle Formatierung trägt dazu bei, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Kennziffer angeben: Vergiss nicht, die Kennziffer BSB_Admin_2024/12 in deinem Anschreiben und Betreff der E-Mail anzugeben. Dies hilft der Personalabteilung, deine Bewerbung schnell zuzuordnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Fachfragen vor
Da die Position Kenntnisse im BRKG und in der Buchhaltung erfordert, sollten Sie sich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlegen Sie sich Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung, die Ihre Fachkenntnisse unter Beweis stellen.
✨Zeigen Sie Ihre Technikaffinität
Die Stelle erfordert das Arbeiten in einem digitalen Buchhaltungsumfeld. Seien Sie bereit, über Ihre Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen und wie Sie diese effektiv genutzt haben.
✨Hervorhebung Ihrer präzisen Arbeitsweise
Betonen Sie in Ihrem Gespräch, wie wichtig Ihnen Präzision und Eigeninitiative sind. Geben Sie konkrete Beispiele, wie Sie in der Vergangenheit durch sorgfältige Arbeit zur Effizienz beigetragen haben.
✨Bereiten Sie Fragen an den Arbeitgeber vor
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Leibniz-Gemeinschaft, indem Sie Fragen zu den Herausforderungen im Bereich Reisekosten und Buchhaltung oder zu den Möglichkeiten der Weiterbildung stellen. Dies zeigt, dass Sie sich aktiv mit der Organisation auseinandergesetzt haben.
