Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue die IT-Infrastruktur und unterstütze Mitarbeitende bei technischen Fragen.
- Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie mit innovativer Forschung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im IT-Support und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den IT-Support unseres Instituts. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Entfristung wird angestrebt. Die Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe TV-L 9b.
Die Stelle umfasst die Betreuung der lokalen IT-Infrastruktur sowie die Unterstützung der Mitarbeitenden bei technischen Fragestellungen im täglichen IT-Betrieb.
Ihre Aufgaben
- Installation, Konfiguration und Betreuung von Arbeitsplatzrechnern, Laptops und Peripheriegeräten (z. B. Drucker, Monitore, Dockingstations)
- Einrichtung und Rücknahme von Hardware für IT-Arbeitsplätze der Mitarbeitenden
- Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung von zentralen IT-Diensten
- Erstellung von Anleitungen für Software und IT-Dienste
- Annahme und Bearbeitung von Supportanfragen über IT-Hotline und E-Mail sowie Kategorisierung und Priorisierung von Störungsmeldungen
- Analyse und Behebung von Hard- und Softwareproblemen telefonisch, per Fernwartung oder vor Ort (First- und Second-Level-Support)
- Weiterleitung komplexer Störungen an nachgelagerte Supporteinheiten (Third-Level-Support) und Information der Anwender über den Bearbeitungsstatus
- Mitwirkung beim Betrieb und der Betreuung der lokalen IT-Infrastruktur (Managed PCs, Netzwerk, Server, WLAN, VPN, Telefonie) in Zusammenarbeit mit internen und externen IT-Dienstleistern
- Pflege zentraler Softwareangebote sowie Verwaltung von Zugriffsrechten und Sicherheitszertifikaten
- Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen
- Unterstützung bei der Konfiguration, Beschaffung (Angebotseinholung) und Dokumentation von IT-Geräten
- Mitarbeit in IT-Projekten des Instituts, sowie technische Unterstützung bei digitalen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erste praktische Erfahrung im IT-Support oder im Betrieb von IT-Infrastrukturen
- Gute Kenntnisse in der Betreuung von Windows-Arbeitsplätzen sowie im Umgang mit gängiger Standardsoftware
- Grundkenntnisse in den Bereichen Netzwerk, Serveradministration (Windows/Linux) und IT-Sicherheit sind von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Ticketsystemen und Remote-Support-Tools ist wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie gute Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Nutzergruppen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Kontext außeruniversitärer Spitzenforschung
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jahressonderzahlung
- Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!
Chancengleichheit und Diversität
Das Institut setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (2 SGB IX).
Kontakt und Bewerbung
Bei Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an: Herrn Dr. Jürgen Behr, it.leibniz-lsb(at)tum.de. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) als PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer -IT-JB per E-Mail an Frau Anja Albrecht (Verwaltung) recruiting.leibniz-lsb(at)tum.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Institut übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Instituts zur Kenntnis genommen haben.
Mitarbeiter im First-Level IT Support (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft
Kontaktperson:
Leibniz-Gemeinschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im First-Level IT Support (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im IT-Support interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Institut arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der IT und über die spezifischen Technologien, die im Institut verwendet werden. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im First-Level IT Support (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im IT-Support interessierst und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentrier dich auf relevante Erfahrungen im IT-Support und deine Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge und Kenntnisse prägnant darstellst!
Zeugnisse nicht vergessen: Vergiss nicht, deine Zeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Überblick über deine bisherigen Leistungen und Qualifikationen. Achte darauf, dass alles in einem PDF-Dokument gut lesbar ist.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest
✨Technisches Wissen auffrischen
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der IT-Infrastruktur und gängiger Software gut verstehst. Informiere dich über die spezifischen Systeme, die im Institut verwendet werden, und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Windows-Arbeitsplätzen und Netzwerken zu beantworten.
✨Serviceorientierung zeigen
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du gerne mit verschiedenen Nutzergruppen zusammenarbeitest und deren technische Probleme ernst nimmst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du technische Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Überlege dir, wie du komplexe technische Probleme einfach erklären würdest, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden die Lösungen verstehen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im IT-Support oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Instituts.