Mitarbeiter •in Personal und Organisation

Das Leibniz‑Institut für Geschichte und Kultur des östlichen Europas (GWZO) e.V. erforscht in vergleichender Perspektive die historischen und kulturellen Entwicklungsprozesse in der Region zwischen Ostsee, Schwarzem Meer und Adria von der Spätantike bis zur Gegenwart. Das seit 2010 in Leipzig ansässige GWZO beschäftigt ca. 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem In- und Ausland. Im Rahmen einer Mutterschutz‑ und Elternzeitvertretung suchen wir zum eine/n Mitarbeiter (m/w/d) in Personal und Organisation (TV‑L EG 11), Vollzeit oder Teilzeit, befristet bis . Kennziffer: 25_08_V.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliches Personalmanagement, vorwiegend im Angestelltenbereich (TV‑L).
• Bearbeiten von Personaleinzelangelegenheiten des wissenschaftlichen und des wissenschaftsunterstützenden Bereichs vom Eintritt (einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und aller relevanten Einstellungsunterlagen sowie Vorbereitung der Entscheidung tarifrechtlicher Einstufung) bis zum Austritt unter Beachtung geltender Gesetze, des Tarifvertrags und der Betriebsvereinbarungen.
• Führen der physischen und digitalen Personalakten.
• Betreuung von Stellenausschreibungsverfahren.
• Betreuung und Pflege der eingesetzten Personalverwaltungssoftware.
• Erstellung von Auswertungen und Berichten für interne und externe Empfänger.
• Korrespondenz mit der zuständigen Bezügestelle, Krankenkassen und sonstigen Behörden.
• Weiterentwicklung von Prozessen und des GWZO‑Organisationshandbuchs (Sammlung der allgemeinen Institutsregelungen).

Ihr Profil

• Bachelorstudium der Betriebswirtschaft oder der Verwaltungswissenschaften (oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf).
• Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, idealerweise in einer Verwaltung oder wissenschaftlichen Einrichtung.
• Kenntnisse im Tarifrecht (TV‑L) und im allgemeinen Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office‑Anwendungen.
• Englische Sprachkenntnisse sind wünschenswert.
• Teamübergreifendes Denken und Handeln, Zuverlässigkeit, freundliches Auftreten, genaue Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft.

Wir bieten

• Qualifizierte Einarbeitung in das beschriebene Aufgabengebiet.
• Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien.
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit bis zu 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit.
• Möglichkeit zum Erwerb des Deutschlandtickets als Jobticket mit Zuschuss des Arbeitgebers.
• Geschäftliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL.
• Leben hafte Sozialkultur, Offenheit und vertrauensvolles Miteinander.
• Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Leipzig.

Sollten Sie sich angesprochen fühlen, bitten wir um Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit den einschlägigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer bis an die Direktorin des GWZO (Prof. Dr. Maren Röger, Reichsstr. 4‑6, 04109 Leipzig).

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