Personalreferent •in / HR-Generalist •in

Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM)

Das Leibniz-Institut für Wissensmedien (IWM) erforscht Wissenserwerb, Wissensaustausch und Kooperation mit digitalen Medien. Das Institut ist Mitglied der Leibniz‑Gemeinschaft und internationalen Standards exzellenter Wissenschaft verpflichtet.

Position

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für den Bereich „Personal, Recht, Organisation“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Personalreferent / HR‑Generalist (m/w/d).

Teilzeit 25‑50 % | Homeoffice anteilig möglich | befristet für 2 Jahre – Perspektive unbefristet

Ihre Aufgaben

• Betreuung eines definierten Personenkreises (tariflich Beschäftigte, Hilfskräfte und Praktika) vom Recruiting bis zum Austritt
• Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse
• Datenmanagement, Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports
• Mitwirkung bei Querschnittsaufgaben und Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Aufgabenspezifische Berufserfahrung im Personalbereich, aktuelle Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Sie sind Teamplayer mit Hands‑on‑Mentalität, arbeiten selbstständig, zuverlässig, strukturiert und ergebnisorientiert, verfügen über Verhandlungsgeschick, sind gut organisiert, offen für Neues und haben Lust, Veränderungen und Prozesse mitzugestalten
• Digitalisierung begreifen Sie als Chance, gehen routiniert mit MS‑Office-Produkten (MS 365) um und können sehr gut mündlich und schriftlich kommunizieren, auch auf Englisch

Unser Angebot

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Gestaltungsfreiraum in einem interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut in zentraler Lage von Tübingen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kooperative und offene Arbeitsatmosphäre sowie spezifische Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, familienfreundliche Arbeitszeiten, Kostenzuschuss zur Betreuung von Kindern im Vorschulalter
• Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (hybrid), Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket, Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und 6 Wochen Jahresurlaub, richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)