Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Personalbetreuung und Unterstützung in allen personalrelevanten Fragen.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Virologie, ein führendes Forschungsinstitut in Hamburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zuschüsse.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Entfristung und familienfreundlichen Angeboten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 56250 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gastwissenschaftler*innen sowie die hauseigenen Versorgungsempfänger*innen. Mit den Dienstleistungen von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zeiterfassung werden alle klassischen Arbeitsgebiete der Personalwirtschaft innerbetrieblich abgedeckt.
Wir suchen zur Ergänzung des Teams der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und teamorientierte*n Personalsachbearbeiter*in in Vollzeit/ in Teilzeit (d/w/m).
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Personalbetreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortliche*r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen
- Unterstützung der Fach- und Führungskräfte in allen Personalthemen
- Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache
- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Krankmeldungen und Urlaubszeiten
- Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen und Zulieferung von personalrelevanten Daten für Auswertungen und Statistiken
- Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen sowie Bewerbermanagement über eine Bewerbermanagementsoftware
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und den Gleichstellungsbeauftragten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation und adäquater Berufserfahrung im HR-Bereich
- Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) sind von Vorteil
- Kenntnisse im Hamburger Reisekostenrecht wünschenswert
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientiertheit und sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein gepaart mit einer Hands-on Mentalität
- Sicherer Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzlicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung
Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, anschließend besteht die Möglichkeit zur Entfristung. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) in Hamburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem engagierten Team und einem internationalen Forschungsumfeld geprägt ist. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-AVH, unterstützt das LIV die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem fördert das Institut aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzt sich für Gleichstellung ein, was es zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Leibniz-Gemeinschaft ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Leibniz-Gemeinschaft zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (d/w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Leibniz-Gemeinschaft erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
