Projektreferent*in

Projektreferent*in

Mannheim Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Leibniz-Gemeinschaft

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination und Management von Projekten, Organisation von Workshops und Unterstützung bei Datenanalysen.
  • Arbeitgeber: GESIS ist ein führendes Institut für Sozialwissenschaften mit internationaler Expertise.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Arbeiten in einem dynamischen Team mit Einfluss auf gesellschaftlich relevante Forschungsthemen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung im Projektmanagement und gute Englisch- und Deutschkenntnisse.
  • Andere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Teilzeitoptionen und internen Netzwerken.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Survey Design and Methodology (SDM), Team Survey Data Quality Assessment für unser drittmittelfinanziertes Projekt Datenkompetenzzentrum in den Sozialwissenschaften (KODAQS) eine*n Projektreferent*in (Entgeltgruppe 11 TV-L, Arbeitszeit 70 – 100%, befristet bis zum 14.11.2026).

Die Abteilung Survey Design and Methodology (SDM) verfügt durch eigene Forschung und langjährige Erfahrung in der Beratung und Durchführung renommierter Umfrageprojekte über national wie international anerkannte Fachkompetenz im Bereich der Umfragemethodik. KODAQS - ein Verbund von GESIS mit der Universität Mannheim und der LMU München – bietet Forschenden bedarfsorientierte Unterstützungsangebote zur Beurteilung und Analyse der Qualität sozialwissenschaftlicher Daten.

Ihr Aufgabengebiet

  • Projektkoordination und -management: Eigenverantwortliche Steuerung des administrativen Managements von KODAQS, einschließlich der Koordination von internen und externen Projektpartner*innen. Monitoring und Qualitätssicherung.
  • Veranstaltungsorganisation: Planung, Organisation und Durchführung von englischsprachigen Expert*innen-Workshops.
  • Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Kreative Erstellung und Gestaltung von Inhalten für verschiedene Kanäle, einschließlich Website und Social Media, sowie aktive Unterstützung des Projektmarketings.
  • Unterstützung bei Datenanalysen sowie Mitwirkung bei der Implementierung von Qualitätssicherungsprozessen für Forschungsdaten.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor), vorzugsweise in den Sozialwissenschaften oder in einem verwandten Fachbereich wie Verwaltungs- und Wirtschaftswissenschaften, oder auch in den Sprachwissenschaften.
  • Erfahrung im Projektmanagement.
  • Analytisches und organisatorisches Geschick.
  • Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise Erfahrung mit Content-Management-Systemen.

Wir Bieten

  • Interdisziplinäres, junges Projektteam an vier Standorten.
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 60% mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland.
  • Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern.
  • Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni.
  • Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung.
  • Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen.

Kontakt

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte per Telefon 49 (0621) 1246-554 oder per E-Mail an Dr. Jessica Daikeler. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Helena Rustler per E-Mail zur Verfügung. Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: SDM-176.

Über uns

GESIS ist eine der weltweit führenden Infrastruktureinrichtungen für die Sozialwissenschaften und steht Forscher*innen mit Expertise und Infrastrukturangeboten auf allen Ebenen ihrer Forschungsprojekte zur Seite. Wir tragen dazu bei, dass gesellschaftlich relevante Fragen auf der Basis belastbarer Daten, neuester wissenschaftlicher Methoden und Forschungsinformationen beantwortet werden können. Wir helfen bei der Studienplanung und der Datenerhebung, bieten qualitativ hochwertige Forschungsdaten, unterstützen bei der Datenaufbereitung und -analyse sowie schließlich bei der Archivierung der Daten. GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen von Mannheim und Köln und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken. GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. In Vollzeit ausgeschriebene Stellen können auch in Teilzeit besetzt werden. Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

Projektreferent*in Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft

GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein interdisziplinäres und dynamisches Arbeitsumfeld in Mannheim bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert GESIS nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von einem ganzheitlichen Gesundheitsmanagement und einer positiven Teamkultur, die Kreativität und Eigenverantwortung schätzt.
Leibniz-Gemeinschaft

Kontaktperson:

Leibniz-Gemeinschaft HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektreferent*in

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von GESIS in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und den Projekten, um ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Projektreferenten zu bekommen.

Engagiere dich in relevanten Communities

Beteilige dich an Online-Foren oder Gruppen, die sich mit sozialwissenschaftlicher Forschung und Projektmanagement beschäftigen. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und dein Wissen über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich zu erweitern.

Bereite dich auf Interviews vor

Informiere dich über die spezifischen Projekte von GESIS, insbesondere das KODAQS-Projekt. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse in der Wissenschaftskommunikation zur Verbesserung der Datenqualität beitragen können.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle auch die Erstellung von Inhalten für verschiedene Kanäle umfasst, solltest du Beispiele deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte bereithalten, die deine Fähigkeiten in der Wissenschaftskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektreferent*in

Projektmanagement
Analytisches Geschick
Organisatorisches Talent
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Erfahrung mit Content-Management-Systemen
Qualitätssicherung
Datenanalyse
Veranstaltungsorganisation
Kreative Inhaltserstellung
Eigeninitiative
Schnelle Auffassungsgabe

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Verbindung zu GESIS her: Beginne deine Bewerbung, indem du dich über GESIS und das Projekt KODAQS informierst. Zeige in deinem Anschreiben, dass du die Mission und die Werte des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Projektmanagement sowie deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten hervor. Konkrete Beispiele aus früheren Projekten können hier sehr hilfreich sein.

Sprache und Kommunikation: Da die Stelle gute Englisch- und Deutschkenntnisse erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen klar und professionell formuliert ist. Verwende Fachbegriffe, die in der Sozialwissenschaft üblich sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was dich an der Arbeit bei GESIS reizt. Gehe auf spezifische Aspekte der Stelle ein, die dich besonders ansprechen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitest

Verstehe die Projektziele

Informiere dich im Vorfeld über die Ziele des Projekts KODAQS und die Rolle, die du als Projektreferent*in spielen würdest. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Datenkompetenz in den Sozialwissenschaften verstehst.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Stelle auch Wissenschaftskommunikation umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Zeige Interesse an der Teamdynamik und stelle Fragen dazu, wie das Team arbeitet. Dies zeigt, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, aktiv zur Zusammenarbeit beizutragen.

Projektreferent*in
Leibniz-Gemeinschaft
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  • Projektreferent*in

    Mannheim
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-01

  • Leibniz-Gemeinschaft

    Leibniz-Gemeinschaft

    10,000 - 15,000
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