Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, erstelle Rechnungen und unterstütze bei Auswertungen.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Deutsche Sprache – ein internationales Forschungsinstitut in Mannheim.
- Vorteile: Freundliche Atmosphäre, Weiterbildungsmöglichkeiten, leistungsgerechte Vergütung und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der deutschen Sprache in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Buchhaltung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Leibniz‑Institut für Deutsche Sprache (IDS), Mannheim – Ein internationales Forschungsinstitut mit einem Jahresbudget von rund 13,6 Mio. Euro und 220 Mitarbeitenden. Der Stiftungsansatz ist auf die Dokumentation und Erforschung der deutschen Sprache ausgelegt.
Aufgaben
- Bearbeitung der laufenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, insbesondere Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Stammdatenpflege, Überwachung und Verfolgung offener Posten sowie Erstellung von Rechnungen
- Verbuchung von Bank- und Kassenbewegungen sowie Führung der Handkasse
- Überwachung des Projekt‑, Reise‑ und Veranstaltungsbudgets
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, insbesondere für Geldgeber und die Institutsleitung
- Zuarbeit bei der Erstellung von Monats‑, Quartals‑ und Jahresauswertungen
- Pflege und Verwaltung der digitalen sowie analogen Aktenführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Kenntnisse und erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung (vorzugsweise kameralistisch) sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen sowie idealerweise mit Buchhaltungs‑ oder ERP‑Systemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen und Daten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- eine freundliche und kollegiale Atmosphäre
- ein motiviertes und kompetentes Team in einer offenen, modernen und agilen Organisation
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut
- spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder
- eine attraktive Altersvorsorge (VBLU)
- Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Das IDS verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird im Fokus gefördert, und Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden begrüßt.
Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Gemeinschaft
Das Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und kollegiale Atmosphäre bietet. Mit einem motivierten Team und einer offenen, modernen Organisation fördert das IDS die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden durch spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Angestellten von einer leistungsgerechten Vergütung, attraktiven Sozialleistungen wie einer Altersvorsorge und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Arbeitgeber stellen kannst. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du den ersten Schritt gemacht hast, um Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Buchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung hervor. Wenn du bereits mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in Zahlen wohlfühlt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns, dass du eine sorgfältige Arbeitsweise hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Gemeinschaft vorbereitet
✨Verstehe die Buchhaltungsgrundlagen
Mach dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen der Buchhaltung vertraut. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, was du kannst.
✨Kenntnisse über das Institut
Informiere dich über das Leibniz-Institut für Deutsche Sprache und dessen Projekte. Zeige Interesse an der Forschung und wie deine Rolle zur Erreichung der Ziele des Instituts beitragen kann.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position sowie an der Unternehmenskultur. Fragen zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder Teamdynamik sind immer gut!
