Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbstständige Forschungs­einrichtung für biomedizinische Grundlagen­forschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und inter­national eine Spitzen­stellung ein.

Der Personalbereich betreut die Beschäftigten, Gast­wissen­schaftler*innen sowie die haus­eigenen Versorgungs­empfänger*innen. Mit den Dienst­leistungen von A wie Alters­teilzeit bis Z wie Zeit­erfassung werden alle klassischen Arbeits­gebiete der Personal­wirtschaft inner­betrieblich abgedeckt.

Wir suchen zur Ergänzung des Teams der Personal­abteilung zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service- und team­orientierte*n

Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)
in Vollzeit oder Teilzeit

• Selbstständige Personal­betreuung der Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortliche*r Ansprech­partner*in (w/m/d) für unsere Mitarbeitenden in allen personal­relevanten Fragen
• Unterstützung der Fach- und Führungs­kräfte in allen Personal­themen
• Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungs­verträgen, Bescheinigungen sowie Zeugnissen in deutscher und englischer Sprache
• Erfassung und Verwaltung von Arbeits­zeiten, Krank­meldungen und Urlaubs­zeiten
• Pflege der Personalakten und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Vorbereitung der monatlichen Lohn­abrechnung in Abstimmung mit dem externen Dienstleister
• Erstellung von Personal­kosten­hoch­rechnungen und Zulieferung von personal­relevanten Daten für Auswertungen und Statistiken
• Erstellung und Schaltung von Stellen­anzeigen sowie Bewerber­management über eine Bewerber­management­software
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammen­arbeit mit dem Betriebsrat und den Gleich­stellungs­beauftragten

• Abgeschlossene Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal bzw. vergleichbare Qualifikation und adäquate Berufs­erfahrung im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozial­versicherungs­recht
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-AVH oder TVöD) von Vorteil
• Kenntnisse im Hamburger Reise­kostenrecht wünschenswert
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Service­orientiertheit und sehr gutes Kommuni­kations­vermögen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Sorgfalt und Verant­wortungs­bewusstsein, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
• Sicheren Umgang mit der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

• Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem inter­nationalen Umfeld
• Eine der Position und den Anforderungen entsprechende Vergütung nach TV-AVH (vergleichbar TVöD) und zusätzliche Alters­vorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Weiterbildungsmöglichkeiten inklusive bezuschusster Englisch- und Deutschkurse am Institut
• Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinder­betreuung
• Angebote zur Gesundheits­prävention am Institut (in Zusammen­arbeit mit voiio GmbH)
• Flexible und familienfreundliche Arbeits­zeiten
• Zuschuss zum HVV-Deutschland­ticket
• Zuschuss zur Kantinen­nutzung

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen, anschließend besteht die Möglich­keit zur Entfristung. Die Stelle ist teilzeit­geeignet.

Das LIV ist mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die beruf­liche Gleich­stellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben. Schwer­behinderte werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt berücksichtigt.