Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomieforschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft. Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern. Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft – erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.

Die Abteilung Finanzen und Controlling besteht aus fünf Kolleg*innen und ist zuständig für die Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts, der zahlreichen Drittmittelprojekte und für das Controlling. Das ATB hat ca. 270 Mitarbeiter*innen und verfügt über einen Jahresetat von rund 30 Mio. Euro. Zur Unterstützung unseres Teams ist folgende Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:

• Administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten vor allem der Europäischen Union, aber auch des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer Zuwendungsgeber.
• Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen in Abstimmung mit der wissenschaftlichen Projektleitung sowie Begleitung von Prüfungen durch den Zuwendungsgeber.
• Unterstützung der Antragsteller*innen bei Projektkostenkalkulationen.
• In Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Verwaltung (Personal, Beschaffung) und den Projektleitungen stellen Sie den effizienten Mitteleinsatz sicher.
• Überwachung des Projekt-Budgets und von Terminen; Sicherstellung der Einhaltung zuwendungsrechtlicher und vertraglicher Bedingungen.
• Administrative Ansprechperson für die beteiligten Wissenschaftler*innen und Projektträger.

Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement oder verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftliches Studium. Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse über das Zuwendungsrecht öffentlich finanzierter europäischer und nationaler Projekte. Ihre Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung sind praxiserprobt, gängige MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher und Erfahrungen mit MACH sind von Vorteil. Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im erfahrenen und engagierten Team des Vorstandsreferates. Die Möglichkeit Forschende aktiv zu unterstützen, zu beraten und sich mit anderen Kolleg*innen für Transfer und Recht der Leibniz-Gemeinschaft zu vernetzen. Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Teamaktivitäten. Beteiligung am VBB-Firmenticket oder am Deutschlandticket Job. Einen Arbeitsort am Rande einer malerischen Landschaft, gut erreichbar mit Fahrrad/ÖPNV.

Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung