Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Forschungsprojekte und unterstütze bei der Mittelbewirtschaftung.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie – Pionier in der Bioökonomieforschung.
- Vorteile: Attraktives Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit Option auf Entfristung und Teilzeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Projektmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomieforschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft. Wir entwickeln und integrieren Technik, Verfahren und Managementstrategien im Sinne konvergierender Technologien, um hochdiverse bioökonomische Produktionssysteme intelligent zu vernetzen und wissensbasiert, adaptiv und weitgehend automatisiert zu steuern. Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft – erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert.
Die Abteilung Finanzen und Controlling besteht aus fünf Kolleg extasteriskcentered{}innen und ist zuständig für die Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts, der zahlreichen Drittmittelprojekte und für das Controlling. Das ATB hat ca. 270 Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen und verfügt über einen Jahresetat von rund 30 Mio. Euro.
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten vor allem der Europäischen Union, aber auch des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer Zuwendungsgeber.
- Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen in Abstimmung mit der wissenschaftlichen Projektleitung sowie Begleitung von Prüfungen durch den Zuwendungsgeber.
- Unterstützung der Antragsteller extasteriskcentered{}innen bei Projektkostenkalkulationen.
- In Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Verwaltung (Personal, Beschaffung) und den Projektleitungen stellen Sie den effizienten Mitteleinsatz sicher; Ihnen obliegt die Überwachung des Projekt-Budgets und von Terminen; Sie stellen die Einhaltung zuwendungsrechtlicher und vertraglicher Bedingungen sicher und sind administrative Ansprechperson für die beteiligten Wissenschaftler extasteriskcentered{}innen und Projektträger.
Ihr Qualifikationsprofil
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement oder verwaltungs- bzw. betriebswirtschaftliches Studium.
- Wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse über das Zuwendungsrecht öffentlich finanzierter europäischer und nationaler Projekte.
- Ihre Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung sind praxiserprobt, gängige MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher und Erfahrungen mit MACH sind von Vorteil.
- Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
Wir bieten Ihnen
- Ein attraktives, forschungsstarkes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur Wissenschaft.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern.
- Beteiligung am VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket.
- Einen Arbeitsort am Rande einer malerischen Landschaft, gut erreichbar mit Fahrrad/ÖPNV.
Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf Entfristung. Falls gewünscht, ist ebenfalls eine Teilzeitbeschäftigung möglich. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrungen nach TV-L bis zur Entgeltgruppe E 9b.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich an Frau Carmen Lehmann / Herrn Tobias Krüger (E-Mail: tkrueger@atb-potsdam.de) und besuchen Sie uns im Internet unter www.atb-potsdam.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 21. Juni 2026 bei uns mit Ihrem Anschreiben, Lebenslauf (ohne Bild) und (Arbeits-)Zeugnissen oder/und Kontaktdaten von Empfehlungsgeber extasteriskcentered{}innen online über unser Bewerbungsformular zur Stellenausschreibung, Kennzahl Kennzahl 2026-Verw-1, unter https://www.atb-potsdam.de/de/karriere/offene-stellen. Nach Bewerbungsschluss eingehende Bewerbungen können nicht mehr berücksichtigt werden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Vorstellungsgespräche finden am 01. Juli 2026 statt.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Bewerbungsunterlagen auch im Falle einer erfolglosen Bewerbung für die Dauer von sechs Monaten aufbewahrt werden. Weitere Informationen zur Verarbeitung, Speicherung und Schutz Ihrer Daten finden Sie unter https://www.atb-potsdam.de/de/special/datenschutzerklaerung-fuer-den-bewerbungsprozess.
Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V.
Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) bietet ein inspirierendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Nähe zur Wissenschaft ermöglicht das ATB seinen Mitarbeitenden nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch persönliche und berufliche Wachstumschancen in einem zukunftsorientierten Forschungsbereich. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitsbedingungen und einer malerischen Umgebung, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad erreichbar ist.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut! Schau dir die Website des ATB genau an und informiere dich über aktuelle Projekte und deren Ziele. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Motivation eingehen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse im Zuwendungsrecht am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des ATB auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle geforderten Unterlagen schnell und unkompliziert hochzuladen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für das ATB interessierst und was dich an der Bioökonomie fasziniert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kenntnisse im Zuwendungsrecht. Wir wollen schnell sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten (Arbeits-)Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen. Und vergiss nicht, die Kontaktdaten von Empfehlungsgeber*innen anzugeben, falls du welche hast!
Online bewerben ist der Weg!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie verschaffen. Schau dir ihre aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Drittmittelverwaltung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Zuwendungsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Zuwendungsrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden würdest.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es sinnvoll, Fragen zur Teamdynamik und zu interdisziplinären Projekten zu stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und die Bedeutung von Teamarbeit verstehst.
