Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Facility-Management und optimiere unsere Infrastruktur.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI, eine führende Forschungseinrichtung in Jena.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Alternsforschung und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium im Facility Management oder Bauingenieurwesen und Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftler/innen aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern.
Der Bereich Betriebsorganisation (BO) schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen dafür, dass Wissenschaft ihren Raum entfalten kann. Er verantwortet den ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb sowie die ganzheitliche Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude und technischer Anlagen des Instituts. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum eine Leitung für diesen Bereich.
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
- Verwaltung und strategische Weiterentwicklung der Liegenschaften und baulichen Strukturen
- Wartung und Instandsetzung von Laborgeräten und technischen Einrichtungen
- Sicherstellung von Versorgung, Entsorgung, Reinigung und Instandhaltung
- Begleitung von Gebäuden und Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
- Steuerung und Optimierung sämtlicher infrastrukturellen Prozesse
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebsorganisation inklusive Führung des sechsköpfigen Teams
- Gesamtverantwortung für das Facility-Management (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch)
- Technisches FM: Betriebssicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Infrastrukturelles FM: Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
- Kaufmännisches FM: Budgetverantwortung, Betriebskostencontrolling sowie Vertrags- und Vergabemanagement
- Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Strategische Entwicklung: Lebenszyklusmanagement der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- bzw. Gebäudemanagement
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte Fähigkeit, Teams zu entwickeln
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und idealerweise öffentlichen Haushaltsrecht
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Steuerung externer Dienstleister
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Normen
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenoptimierung
- Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
- Ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Vergütung entsprechend TV-L E 12 je nach Qualifikation und Erfahrung
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
- Unterstützung bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum . Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.
Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung in Jena bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem internationalen Team geprägt ist und sich der Spitzenforschung widmet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die enge Zusammenarbeit in einem motivierten Team und die Möglichkeit, an innovativen Projekten im Bereich Facility-Management zu arbeiten, machen das FLI zu einem erstklassigen Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen – oft erfährt man so mehr als in einer Stellenanzeige.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Fragen im Vorstellungsgespräch. Zeig, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast. Fragen zur Teamdynamik oder zu zukünftigen Projekten können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von Projekten, die du geleitet hast, oder Herausforderungen, die du gemeistert hast – das bleibt im Gedächtnis!
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck ist wichtig, also nimm dir die Zeit, alles gründlich durchzulesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Alternsforschung und dessen Forschungsbereiche verschaffen. Verstehe die Mission und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und in der Teamführung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich Betriebsorganisation oder nach den Zielen des Teams.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, dein Durchsetzungsvermögen und deine Fähigkeit, interdisziplinär zu arbeiten. Diese Eigenschaften sind entscheidend für die Leitung eines Teams und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
