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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im Facility-Management und optimiere unsere Infrastruktur.
- Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Alternsforschung – FLI, ein innovatives Forschungsinstitut in Jena.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Motiviertes Team und Unterstützung bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Facility Management oder Bauingenieurwesen und Führungserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftler/innen aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern.
Der Bereich Betriebsorganisation (BO) schafft die infrastrukturellen Voraussetzungen dafür, dass Wissenschaft ihren Raum entfalten kann. Er verantwortet den ordnungsgemäßen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb sowie die ganzheitliche Bewirtschaftung sämtlicher Gebäude und technischer Anlagen des Instituts.
Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine Leitung für diesen Bereich.
Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:
- Verwaltung und strategische Weiterentwicklung der Liegenschaften und baulichen Strukturen
- Wartung und Instandsetzung von Laborgeräten und technischen Einrichtungen
- Sicherstellung von Versorgung, Entsorgung, Reinigung und Instandhaltung
- Begleitung von Gebäuden und Anlagen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg
- Steuerung und Optimierung sämtlicher infrastrukturellen Prozesse
Ihre Aufgaben:
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebsorganisation inklusive Führung des sechsköpfigen Teams
- Gesamtverantwortung für das Facility-Management (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch)
- Technisches FM: Betriebssicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Infrastrukturelles FM: Steuerung externer Dienstleister und Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Liegenschaften
- Kaufmännisches FM: Budgetverantwortung, Betriebskostencontrolling sowie Vertrags- und Vergabemanagement
- Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen
- Strategische Entwicklung: Lebenszyklusmanagement der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit
- Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im Facility- bzw. Gebäudemanagement
- Führungserfahrung sowie ausgeprägte Fähigkeit, Teams zu entwickeln
- Fundierte Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe- und idealerweise öffentlichen Haushaltsrecht
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Steuerung externer Dienstleister
- Gute Kenntnisse relevanter gesetzlicher Vorschriften und Normen
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken sowie Erfahrung in Budgetplanung und Kostenoptimierung
- Strategisches Denkvermögen gepaart mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Vergütung entsprechend TV-L E 12 je nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
- Unterstützung bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum .
Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement - Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement - Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. Oft sind es persönliche Kontakte, die den Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Kontaktiere Unternehmen direkt und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im FLI ins Auge gefasst hast, bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter (m/w/d) Betriebsorganisation Facility- & Gebäudemanagement - Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe gezielt auf die Anforderungen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Alternsforschung und dessen Forschungsbereiche verschaffen. Verstehe die Mission und die aktuellen Projekte, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Facility Management oder Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die der Bereich Betriebsorganisation aktuell hat, oder wie das Team strukturiert ist.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen. Betone, wie du Teams motivierst und entwickelst, und bringe Beispiele, wie du bereichsübergreifend zusammengearbeitet hast.