Manager (m/w/d) Facility Management (Facility-Manager/in)

Manager (m/w/d) Facility Management (Facility-Manager/in)

Jena Vollzeit 47000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Facility Management und entwickle unsere Gebäude strategisch weiter.
  • Unternehmen: Forschungseinrichtung für Alternsforschung mit internationalem Renommee.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Attraktive Vergütung nach TV-L und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Lösungen in einem motivierten Team und internationalem Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium im Facility Management oder vergleichbare Ausbildung sowie Erfahrung im Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 60000 € pro Jahr.

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben.

Das Aufgabenspektrum umfasst insbesondere:

  • Verwaltung und strategische Weiterentwicklung der Liegenschaften und baulichen Strukturen
  • Wartung und Instandsetzung von Laborgeräten und technischen Einrichtungen
  • Sicherstellung von Versorgung, Entsorgung, Reinigung und Instandhaltung
  • Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs Betriebsorganisation inklusive Führung des sechsköpfigen Teams
  • Gesamtverantwortung für das Facility-Management (technisch, infrastrukturell, kaufmännisch)
  • Technisches FM: Betriebssicherheit sowie Planung und Steuerung von Wartung, Instandhaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Projektmanagement: Planung und Umsetzung von Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
  • Strategische Entwicklung: Lebenszyklusmanagement der Gebäude, Umsetzung von Maßnahmen zur Energieeffizienz und Nachhaltigkeit sowie Sicherstellung der Compliance

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Bauingenieurwesen, Versorgungstechnik oder vergleichbar oder technische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung (z. B. Techniker / Meister [m/w/d])
  • Erfahrung im Projektmanagement (Neubau-, Umbau- oder Sanierungsmaßnahmen) sowie in der Steuerung externer Dienstleister
  • Hohes Maß an Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team
  • Ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz
  • Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), mit langfristiger Perspektive
  • Vergütung entsprechend TV-L E 12 je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24. / 31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit je nach Tätigkeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
  • Unterstützung bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Onlinekursen

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.05.2026. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.

Manager (m/w/d) Facility Management (Facility-Manager/in) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem internationalen und motivierten Team geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer attraktiven Vergütung nach TV-L, einschließlich zusätzlicher Leistungen wie Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge, fördert das Institut nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine gesunde Work-Life-Balance. Eingebettet im Beutenberg Campus in Jena, profitieren Mitarbeiter von einem inspirierenden Umfeld, das Spitzenforschung zur Biologie des Alterns unterstützt.

Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)

Kontaktdaten:

Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager (m/w/d) Facility Management (Facility-Manager/in) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, wie du das Team bereichern kannst.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Und vergiss nicht, deine Unterlagen regelmäßig zu aktualisieren!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager (m/w/d) Facility Management (Facility-Manager/in) mit Bravour zu bestehen

Facility Management
Bauingenieurwesen
Versorgungstechnik
Projektmanagement
Wartung und Instandhaltung
Energieeffizienz
Nachhaltigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.

Mach es persönlich!:Versuche, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für das Facility Management bei uns brennst und wie deine Erfahrungen dazu passen.

Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerbungsportal, um dich zu bewerben. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Leibniz-Instituts eingehen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Facility Management und Projektmanagement zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Zeige dein Interesse an Nachhaltigkeit

Da das FLI großen Wert auf Energieeffizienz und nachhaltige Praktiken legt, solltest du dich mit aktuellen Trends und Technologien in diesem Bereich vertraut machen. Bereite einige Ideen vor, wie du zur strategischen Entwicklung in diesem Bereich beitragen könntest.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre im Facility Management.