Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung der Verwaltung und arbeite eng mit verschiedenen Teams zusammen.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Alternsforschung - FLI, ein innovatives Forschungsinstitut in Jena.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team und moderne Technik in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation aktiv mit und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektmanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Projektleiter (m/w/d) ERP, welche gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Verwaltung am FLI aktiv vorantreibt.
In der Rolle als Projektleiter (m/w/d) ERP übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der IT. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse und tragen maßgeblich zur digitalen Transformation bei.
- Gesamtverantwortliche Projektleitung und ‐steuerung der Umstellung bzw. des Upgrades des ERP-Systems
- Koordination und Moderation der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der externen Projektleitung
- Leitung und Steuerung des internen Projektteams
- Identifikation von Risiken und kritischen Projektverläufen sowie deren Kommunikation
- Kontinuierliche Abstimmung mit der Leitung der IT-Infrastruktur und dem kaufmännischen Vorstand sowie regelmäßiges Reporting zum Projektfortschritt
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung
Erforderliche Qualifikationen:
- Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder Ähnliches
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise in den Bereichen Finanzen oder Einkauf
- Ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie hohe IT-Affinität
- Erfahrung in der Projektleitung und ‐steuerung, vorzugsweise in ERP- oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten
- Sehr gute kommunikative und moderierende Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen Tools, insbesondere Projektmanagementsoftware
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und modernster Technik - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
- Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, befristet auf die Projektdauer, voraussichtlich zwei Jahre mit Perspektive
- Je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
- Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.05.2026. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.
PROJECT COORDINATOR (REMOTE) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung in Jena bietet eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld, das von einem motivierten Team geprägt ist. Als Projektleiter (m/w/d) ERP profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer hervorragenden Work-Life-Balance sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie die Sicherheit eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst mit attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PROJECT COORDINATOR (REMOTE) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die im FLI oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann direkt Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die wichtigsten Fragen zu Projektmanagement und ERP-Systemen durchgehst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Beispiele aus deiner Erfahrung einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein gut strukturierter Online-Bewerbungsprozess macht einen positiven Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation! Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für die Rolle als Projektleiter hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PROJECT COORDINATOR (REMOTE) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Projektleiter (m/w/d) ERP passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unser Bewerbungsportal. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektleiter-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten im Gespräch anschaulich zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine moderierenden Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
