Projektleiter (m/w/d) ERP

Über uns

Das Leibniz-Institut für Alternsforschung – Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wissenschaftler/innen aus rund 40 Ländern erforschen die Mechanismen des Alterns, um dessen Ursachen besser zu verstehen und Grundlagen für Strategien zu schaffen, die gesundes Altern fördern.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Projektleiter (m/w/d) ERP, welche gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Verwaltung am FLI aktiv vorantreibt.

Für einen reibungslosen Ablauf von Wissenschaft und Forschung am FLI ist eine hohe Transparenz in den administrativen und kaufmännischen Prozessen unerlässlich. Die Verwaltung versteht sich dabei als Dienstleisterin für die Wissenschaft und leistet einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Arbeit unserer Forschenden. In der Rolle als Projektleiter (m/w/d) ERP übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der IT. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse und tragen maßgeblich zur digitalen Transformation bei. Wir freuen uns daher insbesondere über Bewerbungen von kaufmännischem Fachpersonal mit ausgeprägter IT-Affinität und Interesse an der Gestaltung moderner Verwaltungsprozesse.

Ihre Aufgaben:

• Gesamtverantwortliche Projektleitung und ‑steuerung der Umstellung bzw. des Upgrades des ERP-Systems
• Koordination und Moderation der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der externen Projektleitung
• Leitung und Steuerung des internen Projektteams
• Identifikation von Risiken und kritischen Projektverläufen sowie deren Kommunikation
• Kontinuierliche Abstimmung mit der Leitung der IT-Infrastruktur und dem kaufmännischen Vorstand sowie regelmäßiges Reporting zum Projektfortschritt
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung

Ihr Profil:

• Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder Ähnliches
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise in den Bereichen Finanzen oder Einkauf
• Ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie hohe IT-Affinität
• Erfahrung in der Projektleitung und ‑steuerung, vorzugsweise in ERP- oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten
• Sehr gute kommunikative und moderierende Fähigkeiten
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools, insbesondere Projektmanagementsoftware

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und modernster Technik – eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena
• Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, befristet auf die Projektdauer, voraussichtlich zwei Jahre mit Perspektive
• Vergütung entsprechend TV-L, je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option
• Talente zu fördern, ist uns ein Anliegen; wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen

Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.05.2026. Die Auswertung eingehender Bewerbungen erfolgt auf Grundlage der fachlichen Qualifikation. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.