Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Digitalisierungsprojekte und gestalte die Zukunft der Verwaltung am FLI.
- Unternehmen: FLI ist ein innovatives Forschungsinstitut mit internationalem Fokus auf Alternsforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine Karriere.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines motivierten Teams und trage zur digitalen Transformation bei.
- Qualifikationen: Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektmanagement, sowie gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) in Jena ist eine vom Bund und dem Freistaat Thüringen gemeinsam finanzierte Forschungseinrichtung in der Leibniz-Gemeinschaft. Am FLI wird international sichtbare Spitzenforschung zur Biologie des Alterns auf molekularer, zellulärer und systemischer Ebene betrieben. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Projektleiter (m/w/d) ERP, welche gemeinsam mit uns die Digitalisierung der Verwaltung am FLI aktiv vorantreibt.
In der Rolle als Projektleiter (m/w/d) ERP übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der IT. Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse und tragen maßgeblich zur digitalen Transformation bei.
- Gesamtverantwortliche Projektleitung und ‐steuerung der Umstellung bzw. des Upgrades des ERP-Systems
- Koordination und Moderation der Schnittstelle zwischen den Fachbereichen der Verwaltung und der externen Projektleitung
- Leitung und Steuerung des internen Projektteams
- Identifikation von Risiken und kritischen Projektverläufen sowie deren Kommunikation
- Kontinuierliche Abstimmung mit der Leitung der IT-Infrastruktur und dem kaufmännischen Vorstand sowie regelmäßiges Reporting zum Projektfortschritt
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung kaufmännischer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung
Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik oder Ähnliches. Mehrjährige praktische Berufserfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise in den Bereichen Finanzen oder Einkauf. Ausgeprägtes kaufmännisches Prozessverständnis sowie hohe IT-Affinität. Erfahrung in der Projektleitung und ‐steuerung, vorzugsweise in ERP- oder vergleichbaren Digitalisierungsprojekten. Sehr gute kommunikative und moderierende Fähigkeiten. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sicherer Umgang mit gängigen Tools, insbesondere Projektmanagementsoftware.
Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team sowie ein internationales Arbeitsumfeld und einen sicheren Arbeitsplatz, ausgestattet mit Laptop und modernster Technik - eingebettet in den Beutenberg Campus in Jena.
Arbeitsvertrag entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Vollzeit oder Teilzeit, befristet auf die Projektdauer, voraussichtlich zwei Jahre mit Perspektive. Je nach Qualifikation und Erfahrung, eine zusätzliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr, zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. / 31.12., Leistungsprämiensystem und eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
Flexible Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit, mobile Arbeit, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, welches eine gesunde Work-Life-Balance ermöglicht, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Dual Career Option. Wir unterstützen bei verschiedenen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Nutzung der Haufe-Wissensdatenbanken und der Haufe-Lernplattform mit zahlreichen verschiedenen Online-Kursen.
Bitte bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal bis zum 25.05.2026. Talente werden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität bei der Einstellung berücksichtigt.
Remote Projekt Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI)
Das Leibniz-Institut für Alternsforschung in Jena bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich der Spitzenforschung zur Biologie des Alterns widmet. Als Projektleiter (m/w/d) ERP profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer hervorragenden Work-Life-Balance sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie die Sicherheit eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst, attraktive Zusatzleistungen und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Remote Projekt Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Stelle zu sammeln. Frag nach, ob jemand im Unternehmen arbeitet oder jemanden kennt, der dir einen Einblick geben kann.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation! Informiere dich über aktuelle Trends in der ERP-Welt und bringe Ideen mit, wie du das FLI unterstützen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Stelle abzustimmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Remote Projekt Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen einen echten Eindruck von dir bekommen.
Pass deine Unterlagen an!:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Projektleiter (m/w/d) ERP passen.
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Bewerbungsportal bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Alternsforschung Fritz-Lipmann-Institut e. V. (FLI) vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Projektleiter-Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte, die du geleitet hast, insbesondere im Bereich ERP oder Digitalisierung. Sei bereit, diese Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine moderierenden Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
