Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du führst Beschaffungen durch und kümmerst dich um Ausschreibungen.
  • Unternehmen: Das ISAS entwickelt innovative Analyseverfahren für die Gesundheitsforschung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Sozialleistungen warten auf dich.
  • Weitere Informationen: Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre, aber auch Teilzeit möglich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsforschung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. entwickelt Analyseverfahren für die Gesundheitsforschung. Mit seinen Innovationen trägt es dazu bei, die Prävention, Frühdiagnose und Therapie von beispielsweise Herz-Kreislauf-Erkrankungen oder Krebs zu verbessern. Ziel des Instituts ist es, die personalisierte Therapie voranzutreiben. Dafür kombiniert das ISAS Wissen aus Biologie, Chemie, Informatik, Medizin, Pharmakologie und Physik. Das ISAS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und wird durch die Bundesrepublik Deutschland und ihre Länder öffentlich gefördert. An unserem Institut suchen wir für das Team Einkauf eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) Ihre Aufgaben: Durchführung von Beschaffungen und Ausschreibungen auf Basis der UVgO / VGV / VOB Abwicklung des gesamten Vergabeverfahrens Bearbeitung von Auftragsbestätigungen Durchführung des Mahnwesens Rechnungsprüfung Verwaltung von Lieferantenakten und Dauerschuldverhältnissen Mitarbeit in der Warenannahme und Telefonzentrale Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Kenntnisse und / oder erste Erfahrungen im Vergaberecht öffentlicher Auftraggeber sowie die Bereitschaft, sich in die rechtlichen Rahmenbedingungen zügig einzuarbeiten Englischkenntnisse Sicheres Auftreten, gepaart mit Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse in MS Office Team- und Kommunikationsfähigkeit Wir bieten: Vielfältige betriebliche und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen Familienfreundliche Infrastruktur und Unterstützung durch einen Familienservice Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar und grundsätzlich auch teilzeitgeeignet. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Die Stelle wird entsprechend dem TV-L vergütet und ist mit der Entgeltgruppe 9a bewertet. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern Frauen in der jeweiligen Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von für die Position qualifizierten schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Personen werden ausdrücklich begrüßt. Das ISAS erhebt und verarbeitet die persönlichen Daten seiner Bewerber:innen gemäß den europäischen und deutschen gesetzlichen Bestimmungen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie unter https://www.isas.de/datenschutz-fuer-bewerber-innen . Einsendeschluss für die Bewerbung ist der 18.07.2026 . Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsportal . Bei Fragen (Verf.-Nr. 402_2026 ) wenden Sie sich gerne an das Team Personal ( bewerbungen@isas.de ). Nähere Informationen über das Institut finden Sie unter: https://www.isas.de . Jetzt bewerben

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V.

Das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften – ISAS – e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die unterstützende Arbeitskultur fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf Gesundheit und Wohlbefinden, was das ISAS zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Dortmund macht.

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Kontaktdaten:

Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf erhalten könnten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vergaberecht, insbesondere im Forschungsbereich. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte zu Personen im Einkauf oder in der Beschaffung zu knüpfen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Verhandlungskompetenz vor. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich verhandelt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Team- und Kommunikationsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst, da dies für die Position wichtig ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) Einkauf mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse im Vergaberecht
Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen
Verhandlungsgeschick
Durchsetzungsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften – ISAS – e.V. und deren Projekte. Verstehe die Ziele des Instituts und wie deine Rolle im Einkauf dazu beitragen kann.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter:in im Einkauf wichtig sind, insbesondere Kenntnisse im Vergaberecht und MS-Office.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen.

Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über das Bewerbungsportal des ISAS ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Analytische Wissenschaften - ISAS - e.V. vorbereitet

Kenntnisse im Vergaberecht

Stelle sicher, dass du dich vor dem Interview über die Grundlagen des Vergaberechts informierst. Das ISAS sucht jemanden, der bereit ist, sich in die rechtlichen Rahmenbedingungen einzuarbeiten, also zeige dein Interesse und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.

Verhandlungsgeschick demonstrieren

Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, in denen du erfolgreich verhandelt hast. Das ISAS legt Wert auf sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit, also sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu präsentieren.

Strukturierte Arbeitsweise betonen

Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit strukturiert und sorgfältig gearbeitet hast. Das ISAS sucht nach jemandem, der selbständig arbeiten kann, also bringe konkrete Beispiele mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten zeigen.

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Das ISAS schätzt Teamarbeit, also teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.