Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das IAP ist ein renommiertes Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, moderne Ausstattung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Nähe der Ostsee mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Bewerbung von Frauen und Menschen mit Behinderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am IAP ist in der Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Termin eine befristete Stelle für zwei Jahre mit der Option auf Entfristung in Teilzeit (25 Wochenstunden) für eine/n Verwaltungsangestellte/n zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L. Aufgabe: Kontierung, Buchung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit Zahlungsverkehr sowie Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, einschlägige praktische Erfahrungen im betriebswirtschaftlichen Bereich. Wünschenswert sind Kenntnisse der Kameralistik. Das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe der Ostsee, moderner Arbeitsausstattung und die Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL).Das IAP unterstützt eine familienfreundliche Personalpolitik. Es strebt eine Erhöhung des Mitarbeiteranteils von Frauen in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifizierung den Website werden gebeten, ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivation, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse, eventuelle Zertifikate und Referenzen) unter Angabe des Kennzeichens 2025-04 bevorzugt in einer zusammenhängenden pdf-Datei, an die Personalabteilung (personal@iap-kborn.de) zu schicken. Bewerbungs- und Reisekosten im Rahmen der Bewerbung werden nicht übernommen.Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Caren Schmidt (c.schmidt@iapkborn.de) oder informieren sich unter www.iap-kborn.de.Das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik (IAP) ist ein Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft, dessen Forschungsschwerpunkt die mittlere Atmosphäre ist. Es kooperiert eng mit der Universität Rostock und ist fester Bestandteil ihres Lehrprogramms. Das IAP wird von der Bundesrepublik und den Ländern gleichermaßen finanziert, verfügt über ein jährliches Budget von ca. 9,5 Mio. Euro und hat ca. 80 Beschäftigte.
Verwaltungsangestellte (w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e. V.
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Verwaltung oder Finanzbuchhaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik und dessen Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Instituts hast und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kameralistik vor. Auch wenn es wünschenswert ist, diese Kenntnisse zu haben, kann es hilfreich sein, sich grundlegendes Wissen anzueignen, um im Gespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle Unterstützung bei administrativen Aufgaben erfordert, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Organisation unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen wie die kaufmännische Berufsausbildung und Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du dich für die Stelle interessierst und wie du zum Team beitragen kannst.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten beruflichen Stationen sowie deine Ausbildung enthält. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung und Verwaltung.
Dokumente zusammenstellen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens, Zeugnissen und eventueller Zertifikate. Achte darauf, alles in einer zusammenhängenden PDF-Datei zu speichern, wie in der Stellenanzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und zur Kontierung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse der Kameralistik auffrischen
Falls du Kenntnisse in der Kameralistik hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Grundlagen, da dies ein wünschenswerter Punkt in der Stellenbeschreibung ist.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Unterstützung im Team erfordert, solltest du Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die familienfreundliche Personalpolitik des IAP beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und dass du gut ins Team passen möchtest.
