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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das IAP ist ein renommiertes Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, moderne Ausstattung und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Nähe der Ostsee mit einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Bewerbung von qualifizierten Frauen und Schwerbehinderten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am IAP ist in der Abteilung Verwaltung zum nächstmöglichen Termin eine befristete Stelle für zwei Jahre mit der Option auf Entfristung in Teilzeit (25 Wochenstunden) für eine/n Verwaltungsangestellte/n zu besetzen. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L. Aufgabe: Kontierung, Buchung und Dokumentation aller Geschäftsvorfälle, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit Zahlungsverkehr sowie Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung, einschlägige praktische Erfahrungen im betriebswirtschaftlichen Bereich. Wünschenswert sind Kenntnisse der Kameralistik. Das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik bietet einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe der Ostsee, moderner Arbeitsausstattung und die Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL). Das IAP unterstützt eine familienfreundliche Personalpolitik. Es strebt eine Erhöhung des Mitarbeiteranteils von Frauen in den Bereichen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte erhalten bei gleicher Qualifizierung den Vorzug. Bewerber/innen werden gebeten, ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivation, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse, eventuelle Zertifikate und Referenzen) unter Angabe des Kennzeichens 2025-04 bevorzugt in einer zusammenhängenden pdf-Datei, an die Personalabteilung (personal@iap-kborn.de) zu schicken. Bewerbungs- und Reisekosten im Rahmen der Bewerbung werden nicht übernommen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Frau Caren Schmidt (c.schmidt@iapkborn.de) oder informieren sich unter www.iap-kborn.de. Das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik (IAP) ist ein Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft, dessen Forschungsschwerpunkt die mittlere Atmosphäre ist. Es kooperiert eng mit der Universität Rostock und ist fester Bestandteil ihres Lehrprogramms. Das IAP wird von der Bundesrepublik und den Ländern gleichermaßen finanziert, verfügt über ein jährliches Budget von ca. 9,5 Mio. Euro und hat ca. 80 Beschäftigte.
Verwaltungsangestellte (w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e. V.
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik und dessen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Arbeit hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner praktischen Erfahrung in der Finanzbuchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in der Kameralistik hast, hebe diese besonders hervor. Falls nicht, informiere dich vor dem Gespräch darüber, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Position als Verwaltungsangestellte/r wichtig sind.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Stelle und das IAP zum Ausdruck bringt. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und deine kaufmännische Ausbildung dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Hebe relevante berufliche Stationen und Fähigkeiten hervor, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) in einer zusammenhängenden PDF-Datei einreichst. Achte darauf, das Kennzeichen 2025-04 in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Atmosphärenphysik e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und zur Kontierung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse der Kameralistik auffrischen
Falls du Kenntnisse in der Kameralistik hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Grundlagen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle Unterstützung im Team erfordert, betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen. Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des IAP vor. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt.
