Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie unterstütze bei Auswertungen.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Deutsche Sprache, führendes Forschungszentrum in Mannheim.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Offene, moderne Atmosphäre mit Fokus auf Gleichstellung und Familienfreundlichkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der deutschen Sprache in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Buchhaltung.
Das 1964 gegründete Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist eine Stiftung des bürgerlichen Rechts und das international führende wissenschaftliche Zentrum der Dokumentation und Erforschung der deutschen Sprache und ihrer Verwendung in Gegenwart und neuerer Geschichte. Das IDS hat einen jährlichen Etat von rund 13,6 Mio. Euro und beschäftigt derzeit 220 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Es gehört zusammen mit 96 anderen außeruniversitären Forschungs- und Infrastruktureinrichtungen zur Leibniz-Gemeinschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzbuchhaltung ist an unserem Institut zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50 %) folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d). Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine dauerhafte Zusammenarbeit wird angestrebt. Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und wird je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TV-L vergütet.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Bearbeitung der laufenden Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, insbesondere Verbuchung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Stammdatenpflege, Überwachung und Verfolgung offener Posten sowie Erstellung von Rechnungen
- Verbuchung von Bank- und Kassenbewegungen sowie Führung der Handkasse
- Überwachung des Projekt-, Reise- und Veranstaltungsbudgets
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken, insbesondere für Geldgeber und die Institutsleitung
- Zuarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresauswertungen
- Pflege und Verwaltung der digitalen sowie analogen Aktenführung
Welche Kompetenzen sind uns wichtig?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Grundlegende Kenntnisse und erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung (vorzugsweise kameralistisch) sind wünschenswert
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Zahlen und Daten
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- eine freundliche und kollegiale Atmosphäre;
- ein motiviertes und kompetentes Team in einer offenen, modernen und agilen Organisation;
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut;
- spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
- eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder;
- eine attraktive Altersvorsorge (VBLU);
- Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung;
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Das IDS verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Anteil von Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird vom IDS in besonderem Maße gefördert. Das IDS begrüßt Bewerbungen schwerbehinderter Personen.
Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung (bitte ohne Foto) in einem PDF-Dokument zusammengefasst (max. 5 MB) richten Sie bitte unter Angabe der o. g. Kennziffer und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum per E-Mail an: Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS)
Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS)
Das Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim bietet eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem international anerkannten Forschungsumfeld. Mit einem motivierten Team und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das IDS die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von einer leistungsgerechten Vergütung, attraktiven Altersvorsorgeoptionen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Buchhaltung gestellt werden könnten. Zeig, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im IDS arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in Buchhaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und verwende Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder Finanzverwaltung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Deutsche Sprache verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und deren Bedeutung in der Forschung. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder den Umgang mit Buchhaltungssoftware zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du mit Zahlen und Daten umgehst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Auswertungen gearbeitet hast und welche Methoden du nutzt, um Genauigkeit sicherzustellen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das IDS bietet spezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
