Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten

Das Leibniz-Institut für Festkörper- und Werkstoff forschung Dresden e. V. (IFW Dresden) betreibt moderne Material forschung auf natur wissen schaftlicher Grund lage zur Entwicklung von neuen und nachhaltigen Materialien und Technologien. Das Institut beschäftigt durch schnittlich 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus über 40 Nationen und widmet sich neben seinen wissen schaftlichen Aufgaben der Förderung des wissen schaftlichen und technischen Nach wuchses. Das IFW unterstützt seine Beschäftigten dabei, Beruf und Familie miteinander zu verein baren, und stellt sich regel mäßig dem audit berufundfamilie® (https://www.ifw-dresden.de/de/stellen/das-ifw-als-arbeitgeber). Weitere Informationen finden Sie unter www.ifw-dresden.de (https://www.ifw-dresden.de/de/).

Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektcontrolling und Verwaltung von Drittmittelprojekten

Zur Verstärkung unseres Teams Drittmittel management suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine kompetente Fach kraft (m/w/d) für das Sach gebiet Verwaltung und Projekt controlling von Drittmittel projekten. Die Anstellung erfolgt unbefristet in Voll zeit mit 40 Stunden / Woche (Teilzeit nach Absprache möglich).

• administrative Betreuung der Drittmittel projekte am IFW Dresden, Schwer punkt EU-geförderte Projekte
• Bearbeitung von Sonder zuweisungen (z. B. Förder mittel für Tagungen, Förderungen des DAAD, der DFG, des SMWK)
• Erstellung qualifizierter Zuarbeiten und Unter lagen für Prüfungen durch die Zuwendungs geber
• Aufwandsplanung, Kalkulation und Budgetierung von Drittmittel forschungs projekten inklusive Mahn wesen, Fakturierung sowie Projekt controlling
• Abruf finanzieller Mittel für angefallene und für zu erwartende Kosten für laufende Projekte
• Kontrolle und Abrechnung des Mittel verbrauches entsprechend den Richtlinien des jeweiligen Zuwendungs gebers, u. a. Erstellung von Einzel nachweisen und Schluss verwendungs nachweisen

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium – z. B. in Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Geistes wissen schaften, idealer weise mit Bezug zu Organisation, Finanzen oder Recht – oder über eine gleich wertige Qualifikation mit einschlägiger Berufs erfahrung. Eine kauf männische Ausbildung mit entsprechender Weiter bildung und praktischer Erfahrung im genannten Aufgaben feld kann ebenfalls eine geeignete Grund lage darstellen. Wünschens wert sind Erfahrungen in der administrativen Betreuung von Drittmittel projekten innerhalb des Wissen schafts- oder Hochschul bereiches sowie Kenntnisse in relevanten Richtlinien und Vorschriften der Projekt förderung.

Zu den Anforderungen zählen darüber hinaus:

• sehr gute kommunikative Fähig keiten in Wort und Schrift sowohl in Deutsch als auch in Englisch
• Kenntnisse in kauf männischen Regeln und Prinzipien
• Praxis im Umgang mit kauf männischer Buchhaltungs software
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) sowie die Fähig keit, sich schnell und kompetent in neue Systeme elektronisch gestützter Drittmittel verwaltung einzu arbeiten

• unbefristetes Arbeits verhältnis nach dem Tarif recht für den öffent lichen Dienst der Länder (TV-L)
• einen modern ausgestatteten Arbeits platz am Campus der Technischen Universität Dresden
• flexible familienfreund liche Arbeits zeit
• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Alters vorsorge (VBL)
• Vergünstigungen für Jobticket / Deutschland ticket
• Jahressonder zahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliches Gesundheits management (Rücken training, Gesund heits tag mit verschiedenen Angeboten)
• vergünstigte Sportangebote des Dresdner Hochschul sport zentrums
• arbeitsplatzbezogene Weiter bildungs möglich keiten sowie Sprach kurs angebote
• Betriebsrestaurant mit abwechslungs reichen Frühstücks- und Mittags gerichten

Es erwartet Sie eine interessante, selbst ständige und anspruchs volle Tätig keit in einem Forschungs institut mit inter nationalen Kolleginnen und Kollegen sowie gutem Betriebs klima. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit vorgesehen, Teilzeit ist nach Absprache möglich.

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