Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Einkauf - ['Vollzeit']

Das Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) trägt mit seiner Arbeit zu einem verbesserten Verständnis von Pflanzensystemen und damit zur Entwicklung eines nachhaltigen und resilienten Gartenbaus bei. Das IGZ forscht an der Schnittstelle zwischen Pflanzen, Mensch und Umwelt. Dabei gehen wir auf die systemischen und globalen Herausforderungen, wie Biodiversitätsverlust, Klimawandel, Urbanisierung und Fehlernährung, ein. Wir liefern wissenschaftlich fundierte Empfehlungen für gesunde Agrar-Lebensmittel-Systeme und nachhaltige Wechselwirkungen mit der Umwelt.

Im Institut ist in der Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, folgende Stelle zu besetzen: Teamassistenz (w/m/d) mit Schwerpunkt Einkauf. Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung nach dem Tarifvertrag TV-L, bis zur Entgeltgruppe 8, in Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Aufgaben umfassen:

• Beratung unserer Mitarbeitenden zu Beschaffungsfragen
• Prüfung von Bedarfsanforderungen
• Festlegung und Entscheidung der jeweiligen Vergabeart auf Grundlage der Bedarfsanforderung und unter Berücksichtigung aller für den öffentlichen Bereich geltenden vergaberechtlichen Vorgaben
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren im Unter- und Oberschwellenbereich
• Organisation und Betreuung unserer Gästezimmer am IGZ
• Unterstützung und Vertretung der Assistenz des Vorstands
• Unterstützung der administrativen Fachbereiche
• Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse auf dem Gebiet des öffentlichen Beschaffungswesens bzw. Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht wünschenswert
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie mit Videokonferenzen
• der Wille, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und hierfür Verantwortung zu übernehmen
• Kontaktfreude, gute Umgangsformen und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Menschen sowie Diskretion und Loyalität
• team- und lösungsorientierte, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse

Wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Forschungsumfeld
• ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• eine umfassende Einarbeitungsphase mit persönlicher Betreuung
• eine sehr gute technische Ausstattung und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 50 % der Arbeitszeit)
• betriebliche Altersvorsorge (VBL Ost) im öffentlichen Dienst
• tarifliche Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer Fünftagewoche)

Nähere Auskünfte zum IGZ erhalten Sie im Internet. Rückfragen sind möglich bei Markus Randig (033701 78-07). Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Für das IGZ ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das IGZ ist durch die Diversität seiner Mitarbeitenden geprägt und begrüßt daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Aussagefähige schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 02.04.2025 unter Angabe der Kennziffer und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise als PDF-Datei an das Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau, Theodor-Echtermeyer-Weg 1, 14979 Großbeeren.