Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf von Waren und Dienstleistungen für die Forschung und Unterstützung der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: IGB, ein internationales Forschungsinstitut am Müggelsee in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Elternzeitvertretung bis Ende 2027 mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3124 - 3750 € pro Monat.
Für das Team der Verwaltung des IGB am Standort Berlin-Friedrichshagen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sachbearbeiter*in für den Bereich Einkauf als Elternzeitvertretung. Der Bereich Einkauf unterstützt die Forschungsgruppen bei der effizienten und rechtskonformen Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die für die Wissenschaft und den reibungslosen Betrieb am IGB benötigt werden. Dazu arbeiten wir eng mit der Gemeinsamen Verwaltung des Forschungsverbund Berlin e.V. zusammen, in dem sich das IGB mit sechs anderen Forschungsinstituten der Leibniz-Gemeinschaft zusammengeschlossen hat.
Ihre Aufgaben
- Einkauf von Waren und Dienstleistungen auf Grundlage der Bedarfsanmeldungen der Bereiche und unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen über ein elektronisches Beschaffungssystem
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden zu allen Fragen rund um das Thema Einkauf
- Wareneingangsprüfung und Kontrolle der erbrachten Leistungen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Unterstützende Arbeiten in der Finanzsachbearbeitung (Auslagenerstattungen, Mittelbindungen, Vertretungsarbeiten)
- Pflege der Anlagenstammsätze und Durchführung der Anlageninventur
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Relevante Berufserfahrung im Einkauf erwünscht
- Fachkenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen und grundlegende Kenntnisse der Finanzbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP), elektronischer Rechnungsverarbeitung und elektronischen Bestellsystemen von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Flexibilität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Müggelsee. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das aktive Mitarbeit und neue Ideen fördert und wertschätzt. Sie werden nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) bezahlt und profitieren von Leistungen wie flexiblen Arbeitszeiten, einer 39-Stunden-Woche bei Vollzeit, 30 Tagen Urlaub, einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden und ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis voraussichtlich Ende 2027 befristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe E9a.
Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch Qualifikations- und Weiterbildungsangebote und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das IGB engagiert sich für Vielfalt. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Referenzen) unter Angabe der Kennziffer 09/2026 ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform unter: www.igb-berlin.de/stellenangebote. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Gwendolyn Billig telefonisch (+49 30 64181-603) oder per E-Mail (gwendolyn.billig@igb-berlin.de) zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Gewässer- ökologie und Binnenfischerei
Das IGB bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen, international geprägten Arbeitsumfeld direkt am Müggelsee in Berlin-Friedrichshagen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer 39-Stunden-Woche, 30 Tagen Urlaub sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln. Zudem fördert das IGB aktiv Ihre berufliche Entwicklung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einem wertschätzenden Team, das Vielfalt und neue Ideen schätzt.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Gewässer- ökologie und Binnenfischerei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d) erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Leibniz-Institut für Gewässer- ökologie und Binnenfischerei in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Leibniz-Institut für Gewässer- ökologie und Binnenfischerei und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Leibniz-Institut für Gewässer- ökologie und Binnenfischerei siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Einkauf (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Leibniz-Institut für Gewässer- ökologie und Binnenfischerei arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Gewässer- ökologie und Binnenfischerei vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
