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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support cataloging publications and assist with Open Access services in a dynamic library environment.
- Arbeitgeber: Join IGB, a leading research institute located by the beautiful Müggelsee in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Earn €13.69/hour, flexible hours between 10-19 per week, and options for remote work.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a scientific library while contributing to impactful research and Open Access initiatives.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a relevant study program, ideally in Library and Information Science.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all qualified applicants are encouraged to apply.
Für die Bibliothek des IGB am Standort Berlin-Friedrichshagen am Müggelsee suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n studentische Hilfskraft im Bereich Bibliotheks- und Informationsservices (w/m/d).
Als wissenschaftliche Spezialbibliothek stehen wir primär den Institutsmitarbeitenden zur Verfügung und versorgen das Institut mit wissenschaftlichen Informationen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Katalogisierung von Publikationen des IGB im Bibliothekssystem des IGB (Alephino), in der hauseigenen Publikationsdatenbank und in anderen Nachweissystemen
- Mitarbeit bei der Betreuung der Open-Access-Dienste: Unterstützung des Workflows der Open-Access-Supportstruktur am Institut (Klärung von Metadaten, Prüfung von Dokumenten und der Einhaltung von Vorgaben, Reporting und Monitoring, überwiegend in Excel)
- Verschiedene Hilfsaufgaben im Bereich Bibliotheks- und Informationsservices (Unterstützung bei Verwaltung von Zeitschriften inkl. Schriftentausch, Pflichtablieferungen, Hochschulschriften, Ausleihe/Rückgabe)
- Immatrikulation in einem einschlägigen Studienfach, bevorzugt der Bibliotheks- und Informationswissenschaft oder einer vergleichbaren Studienrichtung
- Idealerweise Erfahrung in der Katalogisierung mit einem Bibliothekssystem
- Kenntnisse von fachlichen Nachweis- und Rechercheinstrumenten sowie Suchmaschinen und wissenschaftlichen Repositorien von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sorgfältige Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten
Unser Angebot
Wir bieten eine spannende und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Müggelsee. Sie werden Teil eines motivierten Teams, das aktive Mitarbeit und neue Ideen fördert und wertschätzt. Sie lernen die Abläufe in einer wissenschaftlichen Spezialbibliothek kennen und erhalten Einblicke in das gesamte Serviceportfolio eines Forschungsinstituts im Bereich Informationsmanagement – von der Literatur- und Informationsversorgung und der Förderung von Open Access bis hin zum Publikationsmonitoring und bibliometrischen Auswertungen.
Die Stelle wird mit 13,69€/h vergütet und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit soll zwischen 10 und 19 Stunden liegen. Die genauen Aufgaben werden je nach vereinbartem Arbeitszeitumfang angepasst und können zu Teilen auch im mobilen Arbeiten erledigt werden.
Das IGB engagiert sich für Vielfalt . Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich bis zum 26.07.2024 mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 24/2024 ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform unter: .
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Jana Rumler telefonisch (+49 30 64181-656) oder per E-Mail () zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
https://karriere-igb.softgarden.io/job/46575224/Studentische-Hilfskraf [...] Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB) im Forschungsverbund Berlin e.V.
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB) im Forschungsverbund Berlin e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: https://karriere-igb.softgarden.io/job/46575224/Studentische-Hilfskraf [...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bibliothekssysteme, die im IGB verwendet werden, insbesondere Alephino. Ein gutes Verständnis dieser Systeme kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine Kenntnisse in Excel, um dich auf die Aufgaben im Bereich Open-Access-Dienste vorzubereiten. Zeige, dass du mit Reporting und Monitoring vertraut bist, da dies ein wichtiger Teil der Stelle ist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Katalogisierung zu sprechen. Wenn du bereits mit Bibliothekssystemen gearbeitet hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der wissenschaftlichen Informationsversorgung und Open Access. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: https://karriere-igb.softgarden.io/job/46575224/Studentische-Hilfskraf [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the IGB: Inform yourself about the IGB and its library services. Understanding their mission and the specific role of the student assistant will help you tailor your application.
Craft a Tailored Cover Letter: Write a personalized cover letter that highlights your relevant experience in library and information services, as well as your motivation for applying to this position. Mention any specific skills related to cataloging and Open Access support.
Prepare Your CV: Ensure your CV is up-to-date and clearly outlines your educational background, relevant work experience, and any specific skills that align with the job description, such as knowledge of bibliographic systems and research tools.
Submit Your Application: Make sure to submit your application through the specified recruitment platform by the deadline (26.07.2024). Double-check that all required documents are included and formatted correctly.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB) im Forschungsverbund Berlin e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Katalogisierung vor
Da die Stelle Unterstützung bei der Katalogisierung von Publikationen erfordert, solltest du dich mit dem Bibliothekssystem Alephino vertraut machen. Informiere dich über die grundlegenden Funktionen und Abläufe, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Kenntnisse über Open Access zeigen
Da die Betreuung der Open-Access-Dienste Teil deiner Aufgaben sein wird, ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Open Access und die damit verbundenen Prozesse hast. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Themen umgegangen bist.
✨Sprich über deine Erfahrungen mit Recherchetools
Die Kenntnisse von fachlichen Nachweis- und Rechercheinstrumenten sind von Vorteil. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Suchmaschinen und wissenschaftlichen Repositorien zu sprechen und wie du diese in deinem Studium oder Praktika genutzt hast.
✨Hebe deine sorgfältige Arbeitsweise hervor
Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise wird in der Stellenbeschreibung betont. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur genauen und strukturierten Arbeit unter Beweis stellen, um den Interviewern zu zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
