IT-Administrator:in (w/m/d)

IT-Administrator:in (w/m/d)

Leipzig Vollzeit 43000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere IT-Infrastruktur in einem innovativen Forschungsumfeld.
  • Unternehmen: Leibniz-Institut für Länderkunde in Leipzig mit Fokus auf Geographie und nachhaltige Entwicklung.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, familienfreundliche Umgebung und attraktive Vergütung nach TV-L.
  • Weitere Informationen: Teilzeit möglich, spannende Projekte und Raum für persönliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen Team und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbar, Erfahrung in IT-Dokumentation und Client-Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.

Das Leibniz-Institut für Länderkunde (IfL) in Leipzig bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als IT-Administrator:in (100 % bei 40 h/Woche, Entgeltgruppe 11 TV-L) (w/m/d). Das IfL hat den Auftrag, geographische Grundlagenforschung zu betreiben, damit gesellschaftlichen und räumlichen Wandel sichtbar zu machen und Wissen für nachhaltige und regional ausgewogene Entwicklung bereitzustellen. Als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und einziges außeruniversitäres Forschungsinstitut für Geographie in Deutschland verbindet das Institut Forschung und Wissenstransfer.

Im IT-Bereich sind insgesamt drei IT-Administratoren:innen tätig. Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Verantwortliche fachliche Betreuung des gesamten Clientbereiches (Windows- u.a. Clients im AD, Drucker, Konferenz- und Meetingsysteme, Office, Backoffice, Nutzer- und Gruppen-verwaltung, Dateiablagen, VPN) einschließlich der Dokumentation nach geltenden Standards.
  • Übernahme, Betrieb, Neuausrichtung und Automatisierung/Vereinheitlichung einer gewachsenen Windows-AD-Clientumgebung (z.B. mittels GPO, Client-, Lifecycle-Management, automatische Rollouts) sowie Erstellung der entsprechenden Dokumentationen.
  • Unterstützung First-Level-Helpdesk, Ausführung des Second-Level-Helpdesk im Clientbereich bzw. im verbundenen Infrastrukturbereich.
  • Privates Cloudmanagement (on prem), Nutzer-Dokumentationen sowie allgemein Berechtigungs- und Delegierungsaufgaben in der IT-Infrastruktur.
  • Konzeption und Absicherung des Clientbereiches (z.B. Firewalls, NAC, Zertifikate, AV-Software, Clienthärtung, 2FA, Softwaremanagement).
  • Selbstständiges Erstellen und Aktualisieren von IT-Dokumentationen (Pflicht-, Notfall-, Berechtigungs- und Betriebsdokumentationen) im Client-, Server- und Netzwerkbereich; Erfahrungen bei der Umsetzung mit Dokusnap oder vergleichbaren Tools sind ausdrücklich erwünscht, Einarbeiten von Standards (nach BSI, DSGVO).
  • Erstellen von audiovisuellen Bedienungsanleitungen unter Ausnutzung relevanter KI-Mechanismen für die Beschäftigten, Bereitstellen aller relevanten Informationen in einem Intranet/Wiki etc., regelmäßige Audits und Anpassung; Bedarfsanalyse, Einführung und Schulung bei neuen Technologien.

Wir bieten:

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einem Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft.
  • Vergütung nach Bestimmungen des TV-L entsprechend der persönlichen Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 11 mit einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL).
  • Eine Zuzahlung zum Jobticket.
  • Eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen einer Betriebsvereinbarung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Die Stelle ist zur Besetzung in Teilzeit geeignet.

Wir erwarten:

  • Ein abgeschlossenes Studium einer einschlägigen Fachrichtung wie bspw. Informatik oder vergleichbarer Abschluss.
  • Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in komplexen Dokumentationen und strukturellem Aufbereiten großer und inhomogener Datenmengen.
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Active Directory, MS Server-Diensten, Client-Management-Tools, NAC (z.B. MacMon), PowerShell, Virtualisierung, Firewalls.
  • Erfahrungen mit privaten Clouds (z.B. Nextcloud) + Apps und Dokumentenbackup.
  • Innovativer und strategischer Weitblick sowie Management- und konzeptionelle Kompetenz.
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich IT-Sicherheit, insbesondere im Client-/Browserbereich.
  • Von Vorteil sind Kenntnisse mit SSO und AAI, Einbindung von MACs in Windows-AD sowie Interview-Techniken beim Dokumentieren komplexer Prozesse.
  • Ein hohes persönliches Engagement und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams.
  • Eine sehr gute Kommunikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wenn Sie engagiert sind, selbstständig denken und handeln, ein hohes Maß an Initiative, Umsetzungsstärke und Teamfähigkeit mitbringen, so freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.

Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre aussagefähige und vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse, Referenzen zu umgesetzten Projekten mit Angabe des eigenen Anteils mit Kurzbeschreibung und Link) per E-Mail in einem PDF-Dokument von max. 20 Seiten unter Angabe des Kennworts "IT-Admin" an:

Von der Zusendung eines Fotos im Rahmen der Bewerbung bitten wir abzusehen. Hinweise zum Schutz Ihrer persönlichen Daten finden Sie unter.

Das IfL steht für Gleichstellung und Vielfalt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Administrative Ansprechperson: Beata Kirchner

Fachliche Ansprechperson: Dirk Beckert

Bewerbungsschluss: 25.05.2026

IT-Administrator:in (w/m/d) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Länderkunde e. V.

Das Leibniz-Institut für Länderkunde in Leipzig ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mitarbeiter profitieren von einer attraktiven Vergütung nach TV-L, umfangreichen Sozialleistungen sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen Forschungsumfeld. Die offene und kollegiale Kultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, was die Arbeit besonders bereichernd macht.

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Kontaktdaten:

Leibniz-Institut für Länderkunde e. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Administrator:in (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Rolle zu erfahren.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf technische Fragen vor, die speziell für die IT-Administrator:in Rolle relevant sind. Übe, wie du deine Erfahrungen mit Tools wie Active Directory oder PowerShell erklären kannst.

Tipp Nummer 3

Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im IfL arbeitet, frag nach Insider-Infos oder Tipps für das Gespräch. Empfehlungen können einen großen Unterschied machen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Administrator:in (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Windows Active Directory
Client-Management-Tools
PowerShell
Virtualisierung
Firewalls
Nutzer-Dokumentationen
IT-Sicherheit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Erkläre, warum du dich für die Stelle als IT-Administrator:in interessierst und was dich an unserer Arbeit begeistert.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast!

Dokumente gut strukturieren:Achte darauf, dass alle Dokumente gut strukturiert sind. Nutze Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen und zu schätzen.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Länderkunde e. V. vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu eigen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Rolle als IT-Administrator:in relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Kenntnisse in Active Directory, Client-Management-Tools und IT-Sicherheit verdeutlichen.

Technisches Wissen auffrischen

Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Tools vertraut bist, die im Job gefordert werden. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit PowerShell oder Virtualisierung hast, sei bereit, darüber zu sprechen und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.

Dokumentation im Fokus

Da die Stelle viel mit Dokumentation zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du komplexe Prozesse dokumentierst. Überlege dir, welche Tools du verwendet hast und wie du strukturiert an die Erstellung von Dokumentationen herangehst. Zeige, dass du die Wichtigkeit von klaren und präzisen Dokumentationen verstehst.

Teamarbeit betonen

Die Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte umzusetzen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für die Teamziele.