Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung mit Fokus auf Finanzen und Einkauf in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ernährung mit einem engagierten Team und viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Erfahrung im Finanzwesen und Teamführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (LeibnizLSB@TUM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen & Einkauf. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 14 TV-L.
Aufgaben
- Stellvertretende Leitung der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen und Beschaffung
- Verantwortung für Haushaltsplanung, Berichtswesen, Vergabemanagement sowie laufende Buchhaltung
- Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Teams im Finanz- und Einkaufsbereich
- Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Beschaffungsstrategien
- Strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäftsführung
- Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten im Verwaltungsbereich
- Steuerung und Optimierung der Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Fördermittelgebern, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie zuwendungs- und förderrechtlicher Vorgaben
Profil
- Abgeschlossenes Universitätsstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, Vergaberecht und in der Drittmittelverwaltung
- Erfahrung in der Führung von Teams
- Ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der kaufmännischen Geschäftsführung
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team in einem international geprägten Forschungsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Chancengleichheit und Diversität: Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen & Einkauf Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem starken Fokus auf Forschung geprägt ist. Als Teil eines engagierten Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Führungsposition weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung von Finanz- und Beschaffungsstrategien beizutragen. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes machen das Institut zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere im wissenschaftlichen Umfeld suchen.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen & Einkauf erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Hilfe beim Erstellen eines ansprechenden Profils brauchst!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Wir können dir helfen, typische Fragen zu finden und deine Antworten zu verfeinern!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Position! Informiere dich über das Leibniz-Institut und bringe spezifische Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse beitragen kannst. Das zeigt dein Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir stehen dir bei Fragen zur Bewerbung jederzeit zur Verfügung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen & Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als stellvertretende Verwaltungsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Achte auf die Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass uns nicht im Unklaren!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stellvertretenden Verwaltungsleitung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Teamführung zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Institut
Recherchiere das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission und den Werten des Instituts identifizierst und wie du zur Erreichung dieser Ziele beitragen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige kluge Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Verwaltung aktuell bewältigen muss, oder nach den Zielen für die nächsten Jahre.
