Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung mit Fokus auf Finanzen und Einkauf in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ernährung mit einem engagierten Team und viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar, Führungserfahrung und strategische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) – Schwerpunkt Finanzen & Einkauf. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 14 TV-L.
Aufgaben- Stellvertretende Leitung der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen und Beschaffung
- Verantwortung für Haushaltsplanung, Berichtswesen, Vergabemanagement sowie laufende Buchhaltung
- Disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Teams im Finanz- und Einkaufsbereich
- Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung bei der Entwicklung und Umsetzung von Finanz- und Beschaffungsstrategien
- Strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse in enger Abstimmung mit der kaufmännischen Geschäftsführung
- Planung und Steuerung von Digitalisierungsprojekten im Verwaltungsbereich
- Steuerung und Optimierung der Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorgaben
- Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (u. a. Fördermittelgebern, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung)
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher sowie zuwendungs- und förderrechtlicher Vorgaben
- Abgeschlossenes Universitätsstudium in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht, Vergaberecht und in der Drittmittelverwaltung
- Erfahrung in der Führung von Teams
- Ausgeprägte strategische und analytische Fähigkeiten
- Hohe Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der kaufmännischen Geschäftsführung
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team in einem international geprägten Forschungsumfeld
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
Das Leibniz-LSB@TUM setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander ein. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellten Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 2 SGB IX).
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen & Einkauf- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem internationalen Forschungsumfeld geprägt ist. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einer verantwortungsvollen Führungsposition aktiv zur Gestaltung innovativer Finanz- und Beschaffungsstrategien beizutragen und dabei Teil eines engagierten Teams zu sein.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen & Einkauf- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Leibniz-Institut und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für den Bereich Finanzen und Einkauf. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die ins Team passen und sich mit der Mission des Instituts identifizieren können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Lass uns gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellvertretende Verwaltungsleitung (m/w/d) Schwerpunkt Finanzen & Einkauf- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als stellvertretende Verwaltungsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Teams geführt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der TU München vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stellvertretenden Verwaltungsleitung. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Teamführung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Informiere dich über das Institut
Recherchiere das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie und seine aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit der Mission und den Werten des Instituts identifizierst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Finanzbereich oder zu den Digitalisierungsprojekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
