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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungen, Kassengeschäfte und unterstütze bei Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Leibniz-HKI erforscht Mikroorganismen und entwickelt innovative Naturstoffe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und spannende Lernmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an bedeutenden Forschungsprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft/Recht, Zahlenaffinität und Teamfähigkeit erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
STELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-11/2025Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Wir suchen zur Verstärkung des Teams Finanzen eine*n begeisterungsfähige*nKaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) FinanzenIhre Aufgaben:Übernahme aller anfallenden Buchungsvorgänge in den Bereichen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie AnlagenbuchhaltungAbwicklung der KassengeschäfteÜberwachung und Durchführung des elektronischen ZahlungsverkehrsKontenabstimmung und StammdatenpflegeUnterstützung bei der Jahresabschlusserstellung nach HGBMitwirkung bei der Abgabe der Steuererklärungen des Leibniz-HKIWas Sie idealerweise mitbringen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum*zur Bilanz- / Finanzbuchhalter*in (m/w/div), abgeschlossenes Studium einer wirtschafts- bzw. rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbare QualifikationHohe Zahlenaffinität und GenauigkeitIn hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise sowie ausgeprägte Team- und KommunikationsfähigkeitSicheren Umgang mit MS OfficeGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWorauf Sie sich freuen können:Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen ForschungsinstitutWeiterentwicklung ist uns wichtig – bei uns erwarten Sie spannende Lernmöglichkeiten, Trainings und Perspektiven für den nächsten Karriereschritteine Strukturierte EinarbeitungSelbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Bewerbung:Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 31.07.2025, aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.Weitere Informationen:Claudia Zapf | +49 3641 532-1013 | career@leibniz-hki.deLeibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie HR Team
career@leibniz-hki.deLeibniz
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Finanzbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen im Leibniz-HKI haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Werten des Leibniz-HKI auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, Praktika oder Werkstudentenstellen im Finanzbereich zu absolvieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zahlenaffinität! Bereite Beispiele vor, in denen du deine Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit mit Zahlen unter Beweis gestellt hast. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Zahlenaffinität und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeitsweise.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen, Weiterbildungen und deine Kenntnisse in MS Office sowie deine Englischkenntnisse hervor.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Empfehlungsschreiben vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsthemen vor
Da die Position stark mit Buchungsvorgängen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verbunden ist, solltest du dich mit den grundlegenden Prinzipien der Buchhaltung vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Die Stellenbeschreibung hebt die Notwendigkeit einer hohen Zahlenaffinität hervor. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Analyse und Verarbeitung von Zahlen betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor
In einem teamorientierten Umfeld ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte oder Missverständnisse gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Institut legt Wert auf Weiterentwicklung. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du nach den angebotenen Trainings und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen langfristigen Beitrag zu leisten.
