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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungen, Kassengeschäfte und unterstütze bei Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Leibniz-HKI erforscht Mikroorganismen und entwickelt innovative Naturstoffe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem freundlichen Team und innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Zahlenaffinität und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt am Arbeitsplatz sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Wir suchen zur Verstärkung des Teams Finanzen eine*n begeisterungsfähige*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller anfallenden Buchungsvorgänge in den Bereichen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung
- Abwicklung der Kassengeschäfte
- Überwachung und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
- Unterstützung bei der Jahresabschlusserstellung nach HGB
- Mitwirkung bei der Abgabe der Steuererklärungen des Leibniz-HKI
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum*zur Bilanz- / Finanzbuchhalter*in (m/w/div), abgeschlossenes Studium einer wirtschafts- bzw. rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Eigenverantwortliche, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheren Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Worauf Sie sich freuen können:
- Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
- Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
- Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier Tage am 24.12. und 31.12.
- Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Bewerbung:
Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 05.06.2025, aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.
Weitere Informationen: Claudia Zapf | +49 3641 532-1013 | für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Finanzbereich arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Leibniz-HKI und seine Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Forschung und den Zielen des Instituts hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Zahlenaffinität und Genauigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Dies ist besonders wichtig für die Position, die eine enge Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Finanzen - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in im Bereich Finanzen wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Zahlenaffinität und deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit, wie in der Stellenbeschreibung gefordert.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office hervor. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und Empfehlungsschreiben. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltung vor
Da die Position stark mit Buchungsvorgängen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung verbunden ist, solltest du dich mit den grundlegenden Buchhaltungsprinzipien vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung von Zahlenaffinität hervor. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Genauigkeit und dein analytisches Denken testen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In einem teamorientierten Umfeld ist Kommunikation entscheidend. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Dies zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch zwischenmenschlich gut geeignet bist.
✨Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung stellen
Das Institut bietet eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote an. Zeige dein Interesse, indem du Fragen dazu stellst, wie diese Programme aussehen und welche Möglichkeiten es gibt, sich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist.
