Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie

STELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-02/2025Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie ( Leibniz-HKI ) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung der Abteilung Infektionsimmunologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n begeisterte*nTeamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und LehreSchriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von TextenAnsprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen FragenBetreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie eingeladenen Rednerinnen und RednernAufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen und ArbeitsberichtenOrganisation von DienstreisenOrganisation von Meetings und TagungenPflege der Abteilungswebsite Es werden vorausgesetzt:Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw.

als Kaufmann*frau (m/w/div) für Büromanagement) oder vergleichbare QualifikationErfahrung im BüromanagementSehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftRoutinierter Umgang mit den Microsoft-Office-ProgrammenSehr gutes Kommunikations- und OrganisationsgeschickHohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und TeamgeistWir bieten:Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen ForschungsinstitutEine strukturierte Einarbeitung und individuelle FortbildungsangeboteSelbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen ArbeitsumfeldDie Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder ( TV-L ) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler GleitzeitregelungDas Leibniz-HKI strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Weitere Informationen:Prof. Dr.

med. Christina Zielinski | +49 3641 532-1251 | career@leibniz-hki.deBewerbung:Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 15.03.2025 , aber die Sichtung der Bewerbungen wird fortlaufend durchgeführt.Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena