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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzteam und entwickle unsere finanziellen Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Das Leibniz-HKI erforscht Mikroorganismen und entwickelt innovative Naturstoffe gegen Infektionskrankheiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bilanzbuchhalter-Qualifikation.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen Frauen zur Bewerbung.
STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-41/2025
Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Teamleiter*in (m/w/div) FinanzenDie Administration des Leibniz-HKI versteht sich als serviceorientierte Einrichtung mit kurzen Kommunikationswegen. Unser Ziel ist eine moderne, effiziente Verwaltung, die unsere Wissenschaftler*innen bestmöglich unterstützt. Als Teil dieses Selbstverständnisses denken wir in Prozessen, handeln lösungsorientiert und setzen auf Eigenverantwortung und Offenheit.
Das Team Finanzen ist verantwortlich für alle finanziellen Prozesse und Zahlungsflüsse des Forschungsinstitutes und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, Überblick und Begeisterung unser Finanzwesen weiterentwickelt und professionell führt.
Ihre Aufgaben:
- Leitung des Teams Finanzen sowie strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches
- Verantwortung für das externe und interne Rechnungswesen
- Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen finanzrelevanten Fragestellungen
- Koordination und Überwachung sämtlicher Finanzprozesse des Leibniz-HKI inklusive Liquiditätsmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft bzw. der Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Qualifikation als Bilanzbuchhalter*in (m/w/div) ist vorteilhaft
- Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
- Mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf das Aufgabenfeld
- Anwendererfahrung in einem klassischen ERP-System
- Präzise, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönliche Merkmale: Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamorientierung, Organisations- und Verhandlungsgeschick
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung
- Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team und ein respektvolles Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Individuelle und gezielte Fortbildungsangebote
- Arbeitsvertrag gemäß TV-L (Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Wochenstunden) mit langfristiger Perspektive
- Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, inklusive Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge und leistungsbezogenes Prämiensystem
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
Jena bietet als wirtschaftliches Zentrum Thüringens ein attraktives Umfeld im \“Grünen Herzen\“ Deutschlands mit umfangreichen Freizeit- und Kulturangeboten.
Bewerbung:
Das Leibniz-HKI setzt sich aktiv für Chancengleichheit ein und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir ermutigen qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/div) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 30.09.2025, aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt.
Weitere Informationen:
Jan Kösling | +49 3641 532-1018 | career@leibniz-hki.de
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Adolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena
Teamleiter*in (m/w/div) Finanzen Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter*in (m/w/div) Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Finanzbereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzwesen, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Leibniz-HKI betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Forschung und die Mission des Leibniz-HKI. Erkläre, warum du gerade in diesem Umfeld arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung des Finanzwesens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter*in (m/w/div) Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Teamleiter*in Finanzen unterstreicht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Weiterentwicklung des Finanzwesens beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Rechnungswesen und deine Führungserfahrung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie vorbereitest
✨Bereite dich auf finanzielle Fragestellungen vor
Da die Position Teamleiter*in Finanzen eine umfassende Verantwortung für das Rechnungswesen beinhaltet, solltest du dich auf mögliche Fragen zu finanziellen Prozessen und dem Liquiditätsmanagement vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Teamleitung demonstrierst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder Projekte koordiniert hast. Betone deine Kommunikationsstärke und dein Verhandlungsgeschick, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, ein Team effektiv zu führen.
✨Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht
Da idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast oder anwenden könntest.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen im Team Finanzen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Instituts.
