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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Finanzteam und entwickle unsere finanziellen Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: Das Leibniz-HKI erforscht Mikroorganismen und entwickelt innovative Naturstoffe gegen Infektionskrankheiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und individuelle Fortbildungsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung mit und arbeite in einem respektvollen, kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, idealerweise mit Bilanzbuchhalter-Qualifikation.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und ermutigen Frauen zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
STELLENAUSSCHREIBUNGLeibniz-HKI-41/2025 Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Teamleiter*in (m/w/div) Finanzen Die Administration des Leibniz-HKI versteht sich als serviceorientierte Einrichtung mit kurzen Kommunikationswegen. Unser Ziel ist eine moderne, effiziente Verwaltung, die unsere Wissenschaftler*innen bestmöglich unterstützt. Als Teil dieses Selbstverständnisses denken wir in Prozessen, handeln lösungsorientiert und setzen auf Eigenverantwortung und Offenheit. Das Team Finanzen ist verantwortlich für alle finanziellen Prozesse und Zahlungsflüsse des Forschungsinstitutes und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für die Arbeit der Forschenden. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Eigeninitiative, Überblick und Begeisterung unser Finanzwesen weiterentwickelt und professionell führt. Ihre Aufgaben: Leitung des Teams Finanzen sowie strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches Verantwortung für das externe und interne Rechnungswesen Vertrauensvolle Beratung und Unterstützung des Vorstandes in sämtlichen finanzrelevanten Fragestellungen Koordination und Überwachung sämtlicher Finanzprozesse des Leibniz-HKI inklusive Liquiditätsmanagement Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Betriebswirtschaft bzw. der Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Qualifikation als Bilanzbuchhalter*in (m/w/div) ist vorteilhaft Idealerweise fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht Mehrjährige Berufserfahrung in Bezug auf das Aufgabenfeld Anwendererfahrung in einem klassischen ERP-System Präzise, systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönliche Merkmale: Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Teamorientierung, Organisations- und Verhandlungsgeschick Was wir bieten: Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative und Gestaltung Ein kollegiales, aufgeschlossenes Team und ein respektvolles Arbeitsklima Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Individuelle und gezielte Fortbildungsangebote Arbeitsvertrag gemäß TV-L (Vollzeit oder Teilzeit ab 35 Wochenstunden) mit langfristiger Perspektive Vergütung nach TV-L je nach Qualifikation und Erfahrung, inklusive Jahressonderzahlung 30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember Attraktive betriebliche Altersvorsorge und leistungsbezogenes Prämiensystem Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle Jena bietet als wirtschaftliches Zentrum Thüringens ein attraktives Umfeld im \“Grünen Herzen\“ Deutschlands mit umfangreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Bewerbung: Das Leibniz-HKI setzt sich aktiv für Chancengleichheit ein und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir ermutigen qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/div) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am 30.09.2025 , aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt. Weitere Informationen: Jan Kösling | +49 3641 532-1018 | career@leibniz-hki.de Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und InfektionsbiologieAdolf-Reichwein-Straße 23 | 07745 Jena
Teamleiter*in (m/w/div) Finanzen Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleiter*in (m/w/div) Finanzen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Finanzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Finanzwesen, insbesondere im öffentlichen Sektor. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Leibniz-HKI beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission des Leibniz-HKI. Informiere dich über deren Forschungsprojekte und erkläre, wie du mit deinem Fachwissen und deiner Erfahrung zur Weiterentwicklung des Finanzwesens beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter*in (m/w/div) Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Teamleiter*in Finanzen wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Leitung des Teams Finanzen qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen, Qualifikationen und Kenntnisse hervor, die für die Finanzverwaltung und das Rechnungswesen von Bedeutung sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) vollständig und in einem einheitlichen Format über das Bewerbungsportal des Leibniz-HKI einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Teamleitung im Finanzbereich. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle für das Institut verstehst und wie du zur Weiterentwicklung des Finanzwesens beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung oder Teamleitung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine vertrauensvolle Beratung des Vorstandes erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, komplexe finanzielle Informationen klar und verständlich zu erklären, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview nach den aktuellen Herausforderungen im Finanzteam zu fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich besser auf die Rolle vorzubereiten.
