Administrative Leitung (m/w/d)

• Aufgaben
• Sie übernehmen eine gestaltende und zukunftsorientierte Führungsaufgabe mit anspruchsvollen, vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem internationalen und kollegialen Umfeld.

Gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor tragen Sie die strategische und operative Gesamtverantwortung und vertreten das Institut mit rund 230 Beschäftigten nach innen wie nach außen.

• Sie gestalten den begonnenen Organisationsentwicklungsprozess aktiv mit und fördern eine moderne Organisationsstruktur, in der bereichsübergreifende Zusammenarbeit, dezentrale Verantwortung, transparente Kommunikation und konsensorientierte Entscheidungsfindung die Grundlage des gemeinsamen Handelns bilden.
• Sie handeln als im Handelsregister eingetragene/r Geschäftsführer/in und vertreten die Gesellschaft gerichtlich und außergerichtlich.

Sie sind Beauftragte/r für den Haushalt und führen die Geschäfte des Instituts.

Sie tragen zur Verwirklichung der wissenschaftlichen Ziele bei und verantworten dabei die Bereiche Finanzen, Personal, Beschaffung, IT, Facility Management (Labore, Tierhaus) einschließlich Liegenschaftsverwaltung, Forschungstechnik und Bibliothek.

• Darüber hinaus führen Sie gemeinsam mit dem Wissenschaftlichen Direktor die Geschäftsstelle mit den Bereichen Forschungs- und Labormanagement, Karriereentwicklung, Wissenschaftsorganisation und Wissenschaftskommunikation sowie Technologietransfer.
• Sie gewährleisten eine wissenschaftsadäquate, leistungsfähige Verwaltung und entwickeln diese ebenso wie die administrative Infrastruktur kontinuierlich und zielgerichtet im Einklang mit den strategischen Zielen des Instituts weiter.
• Sie führen das Mitarbeitendenteam nach modernen Prinzipien und tragen aktiv zur Personalbindung an das Institut bei.

Dabei gestalten Sie die digitale Transformation, fördern Transparenz, sichern nachhaltig hohe Qualitätsstandards und wirken aktiv am Evaluierungsverfahren der Leibniz-Gemeinschaft mit.

• Sie arbeiten eng mit den Zuwendungsgebern sowie der Leibniz-Gemeinschaft, wissenschaftlichen Partnerinstitutionen im In- und Ausland und den Gremien des Instituts (Stiftungsrat, Wissenschaftlicher Beirat, Institutsrat, Personalvertretung) zusammen.

Darüber hinaus fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zu Behörden und weiteren relevanten Institutionen.

• Qualifikationen
• Sie sind eine engagierte, entscheidungs- und gestaltungsfreudige, teamfähige, überzeugende und begeisternde Persönlichkeit mit einer service- und lösungsorientierten Haltung.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung, bevorzugt mit wirtschafts-, verwaltungswissenschaftlicher oder juristischer Qualifikation oder der Befähigung zum höheren Verwaltungsdienst, und besitzen ausgewiesene Leitungserfahrung in der Administration mit umfassender Personalverantwortung, vorzugsweise in einer wissenschaftlichen Forschungseinrichtung, Behörde oder vergleichbaren Organisation des öffentlichen Sektors.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse des öffentlichen Tarifrechts, Haushalts-, Zuwendungs- und Vergaberechts sowie idealerweise in einschlägigem Vertrags- und Steuerrecht mit; Erfahrungen mit Drittmittelmanagement sind von Vorteil.
• Ausgewiesene Erfahrungen in der Digitalisierung administrativer Prozesse und die Fähigkeit, zur Weiterentwicklung einer Organisation beizutragen, können Sie nachweisen.
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in Organisationen mit moderner Tierhaltungs- und Forschungsinfrastruktur.
• Der wertschätzende und motivierende Umgang mit Mitarbeitenden ist für Sie von zentraler Bedeutung; Sie verstehen es, individuelles Handeln und organisatorische Kultur an modernen Standards von Führung, Integrität und Nachhaltigkeit auszurichten.
• Ausgeprägte strategische und kommunikative Kompetenz, souveränes Auftreten in institutionellen und politischen Kontexten sowie eine ausgewogene Integrations- und Durchsetzungsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Interesse an der wissenschaftlichen Ausrichtung des LIN wird erwartet.
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