Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die wissenschaftliche Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und der Kommunikation.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Neurobiologie in Magdeburg – ein führendes Forschungsinstitut.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Neurobiologie und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden.
Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft.
Mit 250 Beschäftigten arbeiten wir national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – bevorzugt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) – eine
- Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis überführt werden.
In dieser Funktion unterstützen Sie die wissenschaftliche Geschäftsführung in allen wissenschaftsbegleitenden Prozessen und Abläufen.
Sie bereiten Vorgänge und Entscheidungsvorlagen eigenständig vor und übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben.
Als erste Ansprechperson für Forschungsgruppen, Geschäftsstelle, Zentrale Dienste, Administration, Ministerien, externe Partner und Gäste umfasst Ihr Aufgabengebiet insbesondere:
- Aufbau und Pflege eines vorausschauenden Termin-, Fristen- und Wiedervorlagesystems einschließlich Priorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge.
- Operative Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation des wissenschaftlichen Geschäftsführers, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Kontakten, Korrespondenz und Abstimmungen mit externen Partnern.
- Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
- Vorbereitung von Unterlagen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Gesprächsnotizen und Protokollen.
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung institutsinterner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Empfänge.
- Pflege vertraulicher Daten, Akten und Dokumentationen.
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten der Geschäftsführung.
- Eigenständige Klärung einfacher bis mittlerer Verwaltungsfragen sowie Vorbereitung komplexerer Vorgänge zur Entscheidung.
Sie überzeugen durch folgende Qualifikationen und Kompetenzen
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf, als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikationen.
- Diskretion, Loyalität und hohes Maß an Vertraulichkeit verbunden mit einem verbindlichen, souveränen und serviceorientierten Auftreten.
- Ausgeprägte Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit im eigenen Aufgabenbereich.
- Einschlägige Erfahrungen im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer leitungsnahen Funktion im Hochschul- bzw. Wissenschaftsumfeld.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Power Point, sowie Routine in der strukturierten und ansprechenden Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen.
- Hohe Lernbereitschaft, Sorgfalt und Organisationsvermögen im Umgang mit neuen Aufgabenfeldern und sich verändernden Anforderungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Ihnen
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Forschungsinstitut.
- Leistungsgerechte Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L.
- (Sozial-)Leistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. betrieblicher Altersvorsorge (VBL Ost) und Jahressonderzahlung.
- Eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und Möglichkeiten mobilen Arbeitens.
- Eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.
Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein wichtiger Wert.
Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.
Bewerbungsschluss ist der
Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse.
Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet.
Die Unterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.
- Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Neurobiologie
Das Leibniz-Institut für Neurobiologie in Magdeburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Finanzbereich, die an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung tätig sein möchten. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Institut die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die kollegiale Atmosphäre und das Engagement für Chancengleichheit machen das LIN zu einem attraktiven Arbeitgeber in der neurowissenschaftlichen Forschung.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Neurobiologie Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Finde Deine Nische in der Biologie
Schau dir spezielle Online-Communities oder Foren in der Biologie an, wie z.B. ResearchGate oder LinkedIn-Gruppen, die sich auf dein Interessengebiet fokussieren. Dort kannst du gezielt nach befristeten Stellen suchen und dich mit anderen Biologen austauschen.
✨Karrierenetzwerke nutzen
Besuche lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops, die von Universitäten oder Forschungsinstituten organisiert werden. Hier triffst du auf relevante Kontakte und hast die Chance, dich direkt vorzustellen und nach befristeten Positionen zu fragen.
✨Freiwillige Projekte zur Erweiterung des Netzwerks
Engagiere dich in freiwilligen Projekten oder in der Öffentlichkeitsarbeit für Forschungsinstitute. Dies gibt dir nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern auch Sichtbarkeit für Eventualstellen und einmalige Projekte.
✨Direkt bei Leibniz-Institut für Neurobiologie bewerben!
Wenn du bei Leibniz-Institut für Neurobiologie eine befristete Stelle im Bereich Biologie anvisierst, solltest du unbedingt unsere Website besuchen und dich direkt dort bewerben. Wir freuen uns immer über motivierte Bewerberinnen und Bewerber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Laborerfahrung!:In der Biologie ist praktische Erfahrung Gold wert. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf jegliche laborbezogene Erfahrungen, Praktika oder Projekte auflistest, die du gemacht hast. Vergiss nicht, spezifische Techniken oder Methoden zu erwähnen, die du beherrschst – das zeigt, dass du der richtige Kandidat für Leibniz-Institut für Neurobiologie bist!
Betone deine Forschungsfähigkeiten:Gerade bei einer befristeten Stelle in der Biologie kann es wichtig sein, deine Fähigkeiten in der Datenauswertung und Literaturrecherche zu zeigen. Verlinke in deinem Anschreiben auf relevante Studien oder Projekte, an denen du gearbeitet hast – das gibt Leibniz-Institut für Neurobiologie einen Einblick in deine Arbeitsweise und deinen Beitrag zur Wissenschaft!
Persönliche Motivation nicht vergessen:Bei befristeten Positionen ist das Team oft darauf angewiesen, dass neue Mitarbeiter schnell lernen und sich einarbeiten. Nutze dein Anschreiben, um zu zeigen, warum du dich für die Biologie und insbesondere für Leibniz-Institut für Neurobiologie begeisterst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der bereit ist, schnell zu lernen und sich anzupassen!
Referenzen und Zeugnisse bereitstellen:In der Biologie sind Empfehlungen von Professoren oder vorherigen Arbeitgebern super wichtig. Füge eine Liste deiner Referenzen oder Zeugnisse bei, um deine Qualifikationen zu untermauern. Das zeigt Leibniz-Institut für Neurobiologie, dass du bereit bist, für deine Fähigkeiten einzustehen und bringt dich einen Schritt näher an die Stelle!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Neurobiologie vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen
Da du dich für eine befristete Stelle im Bereich Biologie bewirbst, solltest du dich auf zentrale biologische Konzepte und Methoden vorbereiten. Überlege dir, welche speziellen Fachkenntnisse du in der Vergangenheit entwickelt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese im Rahmen deiner zukünftigen Arbeit anwenden könntest.
✨Lass dein Portfolio sprechen
Für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass wir uns auf dein Portfolio konzentrieren. Zeige uns deine besten Arbeiten, Forschungsprojekte oder Präsentationen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Denk daran, dass praktische Erfahrung in Biologie oft genauso wichtig ist wie theoretisches Wissen.
✨Technische Fragen im Fokus
Erwarte im Interview einige technische Fragen, die spezifisch für die Biologie sind. Das könnten Fragestellungen zu Laborverfahren oder Analysen sein. Sei bereit, deine praktische Erfahrung zu erklären und lass uns wissen, wie gut du mit Technologien und Laborgeräten vertraut bist.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Position handelt, suchen wir auch nach Motivation und Lernpotential. Sei selbstbewusst und erkläre, warum du diese Rolle wirklich willst und was du dazu beitragen kannst. Erzähl uns, wie du dich schnell in neue Themen einarbeiten kannst – das zählt mehr als perfekte Antworten auf jede Frage!
