Entgeltrechner*in/ Mitarbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung/ Payroll Specialist (w/m/d)

• ab 1. Oktober 2025 zunächst befristet bis 30. September 2027
• Option der Entfristung
• Eingruppierung nach TV-L
• Vollzeit, Teilzeit möglich

Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. (IÖR) ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Es leistet Beiträge für eine räumliche Entwicklung, die es den Menschen ermöglicht, innerhalb ökologischer Grenzen zu prosperieren und planetare Gerechtigkeit zu gewährleisten. Mit Blick auf das Ausmaß der gegenwärtigen globalen sozial-ökologischen Krise zielt unsere Forschung darauf ab, tiefgreifen-de und umfassende Transformationen zu beschleunigen und umzusetzen, die Regionen, Städte und Quartiere nachhaltig und resilient gestalten.

Entgeltabrechnung

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung inkl. Festsetzung und Berechnung von Entgelten, gesetzlichen Abzügen und Zuschüssen für ca. 150 Beschäftigte
• Pflege und Verwaltung von Lohnakten
• Abwicklung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Zusatzversorgungskasse, Finanzamt und Berufsgenossenschaften

Zeiterfassung

• Pflege der Zeiterfassungssoftware, inklusive Urlaubs- und Krankmeldungen, Dienstreisen und Arbeitszeitmodellen
• Kontrolle und Abrechnung der monatlichen Arbeitszeiten inkl. Zeitzuschlägen
• Überwachung der Fristen bei Abwesenheiten (z. B. Mutterschutz, Elternzeit, BEM)

A1-Bescheinigungen

• Erstellung von A1-Bescheinigungen bei Auslandsdienstreisen
• Pflege der zugehörigen Meldungen im SV-Meldeportal

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt auf Entgeltabrechnung oder ein vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im TV-L/TVöD, VBL und im Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Abrechnungs- und Zeiterfassungssoftware, sowie MS Office (insbesondere Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Tätigkeitsbereich
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen und selbstständig Lösungen zu entwickeln
• Strukturiertes, eigenverantwortliches und sorgfältiges Arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion

• ca. 3 Monate Einarbeitung durch bisherige Stelleninhaberin
• Zusammenarbeit in einem führenden Forschungsinstitut der Leibniz-Gemeinschaft
• Flache Hierarchien und Mitwirkungsmöglichkeiten
• Kreatives und motivierendes Arbeitsumfeld
• Offenheit und vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Familienfreundlichkeit und flexible Arbeitsformen
• Chancengleichheit (mehrfache Total-E-Quality- und Diversity-Zertifizierung)
• Lebendige Organisationskultur und kulturell vielfältiges Personal
• Karriereplanung und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nachhaltigkeitsmanagement
• Job-Ticket
• Zusätzliche Absicherung durch eine betriebliche Altersversorgung (VBL)

  Der Arbeitsort ist Dresden.

  Das IÖR fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Diversität und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Berufsleben ein. Frauen sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Bewerbungen anerkannt schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

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