Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung der Personalabteilung.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. in Jena.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, umfassende Trainingsangebote und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Offene Willkommenskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einer lebendigen Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der photonischen Technologien in einem dynamischen und interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. (Leibniz-IPHT) ist im Bereich der Administration ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) zu besetzen. In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung und übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, Personaladministration und Projektunterstützung. Sie stellen die korrekte und termingerechte Abwicklung personalrelevanter Prozesse sicher und unterstützen Mitarbeitende sowie Projektleitungen kompetent in Fragen rund um personalkalkulatorische Fragestellungen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.
Aufgabenfeld umfasst:
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden unter Beachtung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen (TV-L)
- Pflege und Verwaltung sämtlicher abrechnungs- und personalrelevanter Daten einschließlich der Betreuung von Schnittstellen zu anderen Programmen
- Bearbeitung von Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Entgeltumwandlungen inkl. Kommunikation mit externen Stellen
- Bearbeitung von Schwangerschaftsanzeigen sowie Anträgen auf Mutterschutz, Elternzeit und Elternteilzeit einschließlich Beratung der Mitarbeitenden
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Rückstellungen im Personalbereich
Gewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten:
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungssystemen aus dem Personalbereich (vorzugsweise DATEV, Personio, Zeiterfassungs- und Projektmanagementsysteme)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Service- und Teamorientierung
- Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
- Eine offene Willkommenskultur sowie ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld: Das Leibniz-IPHT befindet sich auf dem Beutenberg-Campus in Jena und beherbergt mehr als 400 Mitarbeiter aus der ganzen Welt, die an der Schnittstelle von Physik, Biochemie, Technologie, Datenwissenschaften und Medizin arbeiten, um die photonischen Technologien von morgen zu entwickeln.
- Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m.
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (bspw. Eltern-Kind-Zimmer, Campus-Kindergartenplätze, Beratung zu familiären Pflegesituationen durch geschulte Pflegelots:innen u. v. m.).
- Jena – Stadt der Wissenschaft: Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda!
Vergütung: Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
EEO Statement: Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Sind Frauen im Bereich der ausgeschriebenen Stelle unterrepräsentiert, werden sie bei gleicher Eignung bei der Einstellung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V.
Das Leibniz-Institut für Photonische Technologien (Leibniz IPHT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und inklusive Arbeitskultur fördert. Mit modernster Ausstattung und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten bietet das Institut nicht nur eine spannende Forschungsumgebung in Jena, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und familienfreundliche Angebote, die eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team an innovativen Lösungen zu arbeiten und Ihre Karriere sowohl innerhalb als auch außerhalb der Wissenschaft voranzutreiben.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
