Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e. V. ist im Bereich der Administration ab sofort eine Stelle als Sachbearbeiter:in Lohn- und Gehaltsabrechnung in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) zu besetzen. Die Stelle ist für 2 Jahre befristet.

In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung und übernehmen eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung, Personaladministration und Projektunterstützung. Sie stellen die korrekte und termingerechte Abwicklung personalrelevanter Prozesse sicher und unterstützen Mitarbeitende sowie Projektleitungen kompetent in Fragen rund um personalkalkulatorische Fragestellungen. Die Stelle bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld.

Ihr Aufgabenfeld umfasst:

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden unter Beachtung der sozialversicherungs-, lohnsteuer-, arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen (TV-L)
• Pflege und Verwaltung sämtlicher abrechnungs- und personalrelevanter Daten einschließlich der Betreuung von Schnittstellen zu anderen Programmen
• Bearbeitung von Fehl- und Abwesenheitszeiten sowie Entgeltumwandlungen inkl. Kommunikation mit externen Stellen
• Unterstützung bei der projektbezogenen Personalkalkulation
• Bearbeitung von Schwangerschaftsanzeigen sowie Anträgen auf Mutterschutz, Elternzeit und Elternteilzeit einschließlich Beratung der Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Rückstellungen im Personalbereich

Ihre Qualifikation:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Lohnbuchhaltung oder eine vergleichbare Qualifikation

Gewünschte Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer außeruniversitären Forschungseinrichtung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L wünschenswert)
• Sicherer Umgang mit Abrechnungs- und Verwaltungssystemen aus dem Personalbereich (vorzugsweise DATEV, Personio, Zeiterfassungs- und Projektmanagementsysteme)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Service- und Teamorientierung
• Versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine offene Willkommenskultur sowie ein integratives und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Umfassende Trainingsangebote und individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Urlaub/Jahr, Jahressonderzahlung, Brückentage u. v. m.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Unterstützungsangeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Jena – Stadt der Wissenschaft: Eine junge Stadt mit einer lebendigen lokalen Kulturagenda!

Vergütung: Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Über uns: Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Wir wertschätzen Diversität und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bewerbung: Bewerben Sie sich ganz einfach über unser Jobportal oder senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 17. Juli 2026 per E-Mail, vorzugsweise in einer pdf-Datei, unter Angabe der Kennziffer 1420 an das Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V., Personalabteilung, Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena, E-Mail: Personal_Abtl@leibniz-ipht.de.