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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beschaffungsanträge und Rechnungen in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Modernes Institut für Niedertemperaturplasmen mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Technische Ausstattung auf höchstem Niveau und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte gesellschaftlich relevante Projekte und arbeite in einem familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Buchhaltung und Beschaffung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3600 - 4200 € pro Monat.
UNSER INSTITUT zählt zu den größten und modernsten Institutionen auf dem Gebiet der Niedertemperaturplasmen weltweit. In einem internationalen Umfeld bearbeiten wir gesellschaftlich relevante Fragestellungen aus den Bereichen Landwirtschaft, Bioökonomie und Umwelt, Plasmamedizin, Oberflächen & Materialien, Prozess- & Energietechnik sowie Smarte Datentechnologien. Zurzeit arbeiten etwa 200 Mitarbeitende an unseren drei Standorten Greifswald, Rostock und Karlsburg in Mecklenburg-Vorpommern.
Für unsere Verwaltung suchen wir am Standort Greifswald zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung. Zunächst befristet auf 2 Jahre / Wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden / Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 9a (Bruttogehaltsspanne abhängig von Berufserfahrung, siehe Entgelttabelle 2026).
DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Veranlassung von Bestellungen;
- Ausstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen;
- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben bei Förderprojekten einschließlich der Eingabe, Pflege und Auswertung von Projektkennzahlen;
- Überwachung von Lieferterminen, Einholung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen;
- Ansprechpartner in für Verwaltungsangelegenheiten gegenüber Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Mittelgebern.
DAS KÖNNEN WIR IHNEN BIETEN:
- Leistungsgerechte Vergütung (TV-L);
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Kreatives Umfeld;
- Technische Ausstattung auf höchstem Niveau;
- Möglichkeiten zur externen Weiterbildung;
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten;
- Eine als familienfreundlich zertifizierte Arbeitsumgebung;
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus: 24.12./31.12. frei);
- Online-Sportkurs ('Bewegte Pause') und betriebsinterne Sportgruppen;
- Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden.
DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder höherwertig;
- Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Buchhaltung und Drittmittelförderung;
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Hands-on-Mentalität, selbstverständliche Kommunikationsfähigkeit, souveränes und sicheres Auftreten;
- Gute Englischkenntnisse;
- Gute PC-Kenntnisse.
Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Plasma- forschung und Technologie e.V. (INP Greifswald)
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Plasma- forschung und Technologie e.V. (INP Greifswald) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über unser Institut und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die das unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in unserer Verwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in den Bereichen Beschaffung und Buchhaltung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Webseite: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Plasma- forschung und Technologie e.V. (INP Greifswald) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite des Instituts genau an. Verstehe die Mission und die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Buchhaltung oder Beschaffung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Zahlen umgehst. Vielleicht hast du Erfahrungen mit Budgetüberwachung oder Projektkennzahlen – bring diese Beispiele ins Gespräch.
✨Sei offen für Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Hands-on-Mentalität und Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Zeige, dass du proaktiv bist und gerne im Team arbeitest. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.