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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beschaffungsanträge und Rechnungen in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Modernes Institut für Niedertemperaturplasmen mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Bereich und arbeite an gesellschaftlich relevanten Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Buchhaltung und Beschaffung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
UNSER INSTITUT zählt zu den größten und modernsten Institutionen auf dem Gebiet der Niedertemperaturplasmen weltweit. In einem internationalen Umfeld bearbeiten wir gesellschaftlich relevante Fragestellungen aus den Bereichen Landwirtschaft, Bioökonomie und Umwelt, Plasmamedizin, Oberflächen & Materialien, Prozess- & Energietechnik sowie Smarte Datentechnologien. Zurzeit arbeiten etwa 200 Mitarbeitende an unseren drei Standorten Greifswald, Rostock und Karlsburg in Mecklenburg-Vorpommern.
Für unsere Verwaltung suchen wir am Standort Greifswald zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung, zunächst befristet auf 2 Jahre / wöchentliche Arbeitszeit 40 Stunden / Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 9a (Bruttogehaltsspanne abhängig von Berufserfahrung, siehe Entgelttabelle 2026).
DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Veranlassung von Bestellungen;
- Ausstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen;
- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben bei Förderprojekten einschließlich der Eingabe, Pflege und Auswertung von Projektkennzahlen;
- Überwachung von Lieferterminen, Einholung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen;
- Ansprechpartner*in für Verwaltungsangelegenheiten gegenüber Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Mittelgebern.
DAS KÖNNEN WIR IHNEN BIETEN:
- Leistungsgerechte Vergütung (TV-L);
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Kreatives Umfeld;
- Technische Ausstattung auf höchstem Niveau;
- Möglichkeiten zur externen Weiterbildung;
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten;
- Eine als familienfreundlich zertifizierte Arbeitsumgebung;
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus: 24.12./31.12. frei);
- Online-Sportkurs ('Bewegte Pause') und betriebsinterne Sportgruppen;
- Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden.
DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder höherwertig;
- Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Buchhaltung und Drittmittelförderung;
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Hands-on-Mentalität, selbstverständliche Kommunikationsfähigkeit, souveränes und sicheres Auftreten;
- Gute Englischkenntnisse;
- Gute PC-Kenntnisse.
Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Plasma- forschung und Technologie e.V. (INP Greifswald)
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Plasma- forschung und Technologie e.V. (INP Greifswald) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events – so kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen super Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Webseite!
Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Schau regelmäßig auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Webseite: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Webseite bewirbst! Dort findest du alle notwendigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Plasma- forschung und Technologie e.V. (INP Greifswald) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite des Instituts genau an. Verstehe die Mission und die aktuellen Projekte, die sie bearbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Buchhaltung oder Beschaffung unter Beweis stellen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen und überzeugend argumentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Ein souveränes und sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Übe deine Antworten im Voraus, um sicherzustellen, dass du klar und präzise kommunizieren kannst.