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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beschaffungsanträge und Rechnungen in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Modernes Institut für Niedertemperaturplasmen mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Bereich mit echten gesellschaftlichen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
UNSER INSTITUT zählt zu den größten und modernsten Institutionen auf dem Gebiet der Niedertemperaturplasmen weltweit. In einem internationalen Umfeld bearbeiten wir gesellschaftlich relevante Fragestellungen aus den Bereichen Landwirtschaft, Bioökonomie und Umwelt, Plasmamedizin, Oberflächen & Materialien, Prozess- & Energietechnik sowie Smarte Datentechnologien. Zurzeit arbeiten etwa 200 Mitarbeitende an unseren drei Standorten Greifswald, Rostock und Karlsburg in Mecklenburg-Vorpommern.
Für unsere Verwaltung suchen wir am Standort Greifswald zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung, zunächst befristet auf 2 Jahre, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden und Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 9a (Bruttogehaltsspanne abhängig von Berufserfahrung, siehe Entgelttabelle 2026).
DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Veranlassung von Bestellungen;
- Ausstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen;
- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben bei Förderprojekten einschließlich der Eingabe, Pflege und Auswertung von Projektkennzahlen;
- Überwachung von Lieferterminen, Einholung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen;
- Ansprechpartner*in für Verwaltungsangelegenheiten gegenüber Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Mittelgebern.
DAS KÖNNEN WIR IHNEN BIETEN:
- Leistungsgerechte Vergütung (TV-L);
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Kreatives Umfeld;
- Technische Ausstattung auf höchstem Niveau;
- Möglichkeiten zur externen Weiterbildung;
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten;
- Eine als familienfreundlich zertifizierte Arbeitsumgebung;
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus: 24.12./31.12. frei);
- Online-Sportkurs ('Bewegte Pause') und betriebsinterne Sportgruppen;
- Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden.
DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder höherwertig;
- Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Buchhaltung und Drittmittelförderung;
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Hands-on-Mentalität, selbstverständliche Kommunikationsfähigkeit, souveränes und sicheres Auftreten;
- Gute Englischkenntnisse;
- Gute PC-Kenntnisse.
Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Plasma forschung und Technologie e.V.
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Plasma forschung und Technologie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Institut arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Instituts und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die verschiedenen Bereiche passen. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in in unserer Verwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Webseite: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Plasma forschung und Technologie e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Webseite des Instituts genau an. Verstehe die Projekte und Themen, an denen sie arbeiten, besonders in den Bereichen, die für die Verwaltung relevant sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung, Buchhaltung oder im Umgang mit Drittmittelförderung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu sprechen. Vielleicht hast du schon einmal ein Projekt überwacht oder Rechnungen geprüft – bring diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltung ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und souverän ausdrücken kannst. Überlege dir, wie du auf verschiedene Anfragen reagieren würdest, und sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern.