Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beschaffungsanträge und Rechnungen in einem kreativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Modernes Institut für Niedertemperaturplasmen mit internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Bereich mit echten gesellschaftlichen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
UNSER INSTITUT zählt zu den größten und modernsten Institutionen auf dem Gebiet der Niedertemperaturplasmen weltweit. In einem internationalen Umfeld bearbeiten wir gesellschaftlich relevante Fragestellungen aus den Bereichen Landwirtschaft, Bioökonomie und Umwelt, Plasmamedizin, Oberflächen & Materialien, Prozess- & Energietechnik sowie Smarte Datentechnologien. Zurzeit arbeiten etwa 200 Mitarbeitende an unseren drei Standorten Greifswald, Rostock und Karlsburg in Mecklenburg-Vorpommern.
Für unsere Verwaltung suchen wir am Standort Greifswald zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung, zunächst befristet auf 2 Jahre, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden und einer Vergütung nach TV-L in der Entgeltgruppe 9a (Bruttogehaltsspanne abhängig von Berufserfahrung, siehe Entgelttabelle 2026).
DAS SIND IHRE AUFGABEN BEI UNS:
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen und Veranlassung von Bestellungen;
- Ausstellung von Ausgangsrechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen;
- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben bei Förderprojekten einschließlich der Eingabe, Pflege und Auswertung von Projektkennzahlen;
- Überwachung von Lieferterminen, Einholung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen;
- Ansprechpartner*in für Verwaltungsangelegenheiten gegenüber Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Mittelgebern.
DAS KÖNNEN WIR IHNEN BIETEN:
- Leistungsgerechte Vergütung (TV-L);
- Betriebliche Altersvorsorge;
- Kreatives Umfeld;
- Technische Ausstattung auf höchstem Niveau;
- Möglichkeiten zur externen Weiterbildung;
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten;
- Eine als familienfreundlich zertifizierte Arbeitsumgebung;
- 30 Tage Urlaub im Jahr (plus: 24.12./31.12. frei);
- Online-Sportkurs ('Bewegte Pause') und betriebsinterne Sportgruppen;
- Lounge mit gut ausgestatteter Küche für alle Mitarbeitenden.
DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder höherwertig;
- Kenntnisse in den Bereichen Beschaffung, Buchhaltung und Drittmittelförderung;
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, Hands-on-Mentalität, selbstverständliche Kommunikationsfähigkeit, souveränes und sicheres Auftreten;
- Gute Englischkenntnisse;
- Gute PC-Kenntnisse.
Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Plasma forschung und Technologie e.V.
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Plasma forschung und Technologie e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Nutze LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitenden in Kontakt zu treten und mehr über das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Instituts und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die verschiedenen Bereiche wie Bioökonomie oder Plasmamedizin passen könnten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und selbstbewusst zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Webseite für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen, die du brauchst, um dich erfolgreich zu bewerben. Vergiss nicht, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (W/M/D) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben passen, die wir zu vergeben haben. Das zeigt, dass du aufmerksam bist und wirklich interessiert!
Bewirb dich über unsere Webseite: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Außerdem hast du dort die Möglichkeit, mehr über uns und unsere Werte zu erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Plasma forschung und Technologie e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, das Institut und seine Projekte genauer anzuschauen. Verstehe, was sie tun und welche gesellschaftlich relevanten Fragestellungen sie bearbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Buchhaltung oder Beschaffung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gefordert ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Projektkennzahlen umgegangen bist und wie du diese überwacht hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsumgebung und die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur externen Weiterbildung oder wie das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.