Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Hauptlager und unterstütze bei Beschaffungsprozessen in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Polymerforschung e. V. - ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit internationalem Flair.
- Vorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersversorgung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Vielfalt und Geschlechtergerechtigkeit werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Materialwissenschaften und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Teamgeist und Organisationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Polymerforschung e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß audit berufundfamilie zertifiziert.
Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir ab 01.07.2026 für die Gruppe Beschaffung und Allgemeine Dienste einen qualifizierten und hoch motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) mit 40 Wochenstunden.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Verwaltung des Hauptlagers: Beschaffungsvorgänge einleiten / Warenbestand kontrollieren, Nachbestellungszeitpunkt überwachen / Warenausgabe durchführen und erfassen (SAP MM) / jährliche Lagerinventur durchführen / Be- und Entladung / Kommunikation mit den Bedarfsträgern, teilweise auf Englisch
- Warenanahme und Warenversand: Warenannahme sowie Kontrolle von Lieferung auf Vollständigkeit und Qualität / Be- und Entladung / Abwicklung des Warenversands (Verpackung, Erstellen von Frachtbriefen), Organisation nationaler und internationaler Transporte / Bedienung des Gabelstaplers bei Bedarf / Bedienung der Flurförderzeuge bei Bedarf / Warenausgabe
- Durchführung von Standardbeschaffungsvorgängen: Beschaffungsprozess einleiten / Marktanalysen und Preisrecherchen und potentielle Lieferanten ermitteln / Lieferantenstammdaten verwalten / Bestellungen auslösen / Wareneingang bearbeiten / Rechnungseingang bearbeiten
- Unterstützung bei der Verwaltung des Chemielagers: Vertretung des Lagerverantwortlichen im Bedarfsfall / Ausgabe von Chemikalien und Gefahrstoffen plus Dokumentation / ordnungsgemäßer Transport von Gefahrstoffen im IPF-Gelände / ordnungsgemäßer Versand von Gefahrstoffen / Begleitung der Beschaffungsvorgänge von Gefahrstoffen und Chemikalien / Überwachung der Sicherheitsvorschriften bei der Ausgabe von Chemikalien
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung; Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOL / UVgO / VOB / GWB) sind wünschenswert
- Kenntnisse in der Logistik sind wünschenswert / Grundkenntnisse im Umgang mit Gefahrstoffen sind wünschenswert
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- SAP-Kenntnisse (Modul MM) sind von Vorteil
- Führerschein der Klasse L (Gabelstaplerführerschein) ist wünschenswert
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Organisationsgeschick
- Sorgfältige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u. a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L). Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das IPF strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Sachbearbeiter:in Beschaffung Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V.
Das Leibniz-Institut für Polymerforschung e. V. (IPF) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer familienfreundlichen Arbeitskultur, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Sozialleistungen, einschließlich betrieblicher Altersversorgung und Weiterbildung, fördert das IPF eine ausgewogene Work-Life-Balance und setzt sich aktiv für Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt ein.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in Beschaffung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du für diese Stelle geeignet bist. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Beschaffung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Logistik oder im Umgang mit Gefahrstoffen gesammelt hast. Wenn du Kenntnisse in SAP MM hast, vergiss nicht, das zu erwähnen! Wir suchen nach jemandem, der unser Team wirklich bereichern kann.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Polymerforschung Dresden e. V. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Website des Leibniz-Instituts für Polymerforschung e. V. genau anschauen. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Da die Stelle viel mit Beschaffung und Lagerverwaltung zu tun hat, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Warenbestände kontrolliert oder Beschaffungsprozesse optimiert hast.
✨Kenntnisse in SAP MM auffrischen
Falls du bereits mit SAP MM gearbeitet hast, frische dein Wissen auf. Wenn nicht, informiere dich über die grundlegenden Funktionen, die für die Stelle wichtig sind. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In der Rolle ist Kommunikation entscheidend, besonders wenn es um die Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern geht. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder mit externen Partnern. Zeige, dass du teamfähig und anpassungsfähig bist.
