Sachbearbeiter:in Beschaffung

Das Leibniz-Institut für Polymerforschung e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß audit berufundfamilie zertifiziert.

Zur Verstärkung unseres Teams im kaufmännischen Bereich suchen wir ab für die Gruppe Beschaffung und Allgemeine Dienste einen qualifizierten und hoch motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) mit 40 Wochenstunden.

Mitwirkung bei der Verwaltung des Hauptlagers:

• Beschaffungsvorgänge einleiten
• Warenbestand kontrollieren
• Nachbestellungszeitpunkt überwachen
• Warenausgabe durchführen und erfassen (SAP MM)
• Jährliche Lagerinventur durchführen
• Be- und Entladung
• Kommunikation mit den Bedarfsträgern, teilweise auf Englisch

Warenannahme und Warenversand:

• Warenannahme sowie Kontrolle von Lieferung auf Vollständigkeit und Qualität
• Be- und Entladung
• Abwicklung des Warenversands (Verpackung, Erstellen von Frachtbriefen)
• Organisation nationaler und internationaler Transporte
• Bedienung des Gabelstaplers bei Bedarf
• Bedienung der Flurförderzeuge bei Bedarf
• Warenausgabe

Durchführung von Standardbeschaffungsvorgängen:

• Beschaffungsprozess einleiten
• Marktanalysen und Preisrecherchen und potentielle Lieferanten ermitteln
• Lieferantenstammdaten verwalten
• Bestellungen auslösen
• Wareneingang bearbeiten
• Rechnungseingang bearbeiten

Unterstützung bei der Verwaltung des Chemielagers:

• Vertretung des Lagerverantwortlichen im Bedarfsfall
• Ausgabe von Chemikalien und Gefahrstoffen plus Dokumentation
• Ordnungsgemäßer Transport von Gefahrstoffen im IPF-Gelände
• Ordnungsgemäßer Versand von Gefahrstoffen
• Begleitung der Beschaffungsvorgänge von Gefahrstoffen und Chemikalien
• Überwachung der Sicherheitsvorschriften bei der Ausgabe von Chemikalien

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung; Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (VOL / UVgO / VOB / GWB) sind wünschenswert. Kenntnisse in der Logistik sind wünschenswert; Grundkenntnisse im Umgang mit Gefahrstoffen sind wünschenswert. Englischkenntnisse sind von Vorteil. SAP-Kenntnisse (Modul MM) sind von Vorteil. Führerschein der Klasse L (Gabelstaplerführerschein) ist wünschenswert.

Sie sollten verfügen über:

• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Organisationsgeschick
• Sorgfältige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u. a. eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L). Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Das IPF strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1b DSGVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, d. h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor.

Für datenschutzrechtliche Fragen und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: (DSB). Ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht erstattet.