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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die wissenschaftliche Geschäftsführung und organisiere spannende Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Renommiertes Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub, Sportprogramm und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Leben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsforschung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für die Institutsdirektion und Leitung der Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:
Entgeltgruppe 8 TVLin Vollzeit, mit einer Arbeitszeit von 100% (39,2 Wochenstunden). Befristung auf 1,5 Jahre, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung.
Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es entwickelt mit seiner Forschung wirksame Strategien zur Prävention chronischer, nichtübertragbarer Erkrankungen, führt dazu zahlreiche Studien durch und unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.
AufgabenIhre Aufgaben:
- Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Administrative Unterstützung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
- Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sekretariats- und (abteilungsübergreifende) Verwaltungsaufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Organisation von internen und externen Gremien, Besprechungen, Workshops und Tagungen
- Terminkoordination
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation; Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
- Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
- Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Jahressonderzahlung nach TV-L
Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.
Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Prof. Iris Pigeot, Telefon: oder Frau Dr. Inga Freund, Telefon. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen als einzelne PDF-Datei ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Kennziffer A 26-14 bis zum . Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen die dem angegebenen Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigt werden können.
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH Personalverwaltung Achterstraße Bremen
Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, Konferenzen oder in sozialen Netzwerken – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Zeige deine Begeisterung!
Lass in Gesprächen und Anschreiben durchblicken, warum du genau für diese Stelle brennst. Deine Leidenschaft kann oft den Unterschied machen. Und vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Stelle passt. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Unterlagen vollständig sind und dem geforderten Format entsprechen. Eine saubere PDF-Datei und die richtige Kennziffer sind wichtig, damit wir deine Bewerbung schnell finden können.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Wenn du bereits im wissenschaftlichen Umfeld gearbeitet hast, erzähl uns davon! Betone relevante Fähigkeiten und Erfahrungen, die dich für die Assistenzposition qualifizieren. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstehst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und verstehe, wie deine Rolle als Assistenz in diese Projekte passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen, insbesondere in Bezug auf die schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Abteilung oder zu den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei selbstbewusst und freundlich – ein Lächeln kann Wunder wirken!