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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die wissenschaftliche Geschäftsführung und organisiere spannende Forschungsprojekte.
- Arbeitgeber: Renommiertes Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, 6 Wochen Urlaub, Sportprogramm und betriebliche Altersversorgung.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsbedingungen und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Leben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsforschung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Für die Institutsdirektion und Leitung der Abteilung Forschungsdateninfrastrukturen und Data Science am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:
Entgeltgruppe 8 TVL
In Vollzeit, mit einer Arbeitszeit von 100% (39,2 Wochenstunden)
Befristung auf 1,5 Jahre, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung
Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es entwickelt mit seiner Forschung wirksame Strategien zur Prävention chronischer, nichtübertragbarer Erkrankungen, führt dazu zahlreiche Studien durch und unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.
Aufgaben
- Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung
- Administrative Unterstützung in der Abwicklung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
- Assistenz bei der Erstellung von Forschungsberichten und wissenschaftlichen Publikationen
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sekretariats- und (abteilungsübergreifende) Verwaltungsaufgaben
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Organisation von internen und externen Gremien, Besprechungen, Workshops und Tagungen
- Terminkoordination
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. zur Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/-organisation; Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
- Einschlägige Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute PC‑ und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Benefits
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
- Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
- Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
- 6 Wochen Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Jahressonderzahlung nach TV-L
Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. Seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie. Mit verschiedenen Maßnahmen fördert das BIPS die Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung.
Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Prof. Iris Pigeot, Telefon: 0421‑ Frau Dr. Inga Freund, Telefon: 0421‑
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen als einzelne PDF‑Datei ausschließlich per E‑Mail unter Angabe der Kennziffer A 26–14 bis zum . Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen die dem angegebenen Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigt werden können.
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH Personalverwaltung Achterstraße 30 28359 Bremen
Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Institut oder die Abteilung zu besuchen, nutze die Chance. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich direkt mit den Leuten vernetzen, die über deine Bewerbung entscheiden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es eine wichtige Präsentation. Informiere dich über die aktuellen Forschungsprojekte des BIPS und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Arbeit einbringen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im wissenschaftlichen Bereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen in der richtigen Form einzureichen, damit du nicht schon im Bewerbungsprozess aussortiert wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat / Assistenz (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns passt und was dich an der Stelle interessiert.
Achte auf das Format: Wir lieben Ordnung! Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen als einzelne PDF-Datei vorliegen und dem angegebenen Format entsprechen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Assistenz oder im wissenschaftlichen Umfeld gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung unserer Forschungsprojekte beitragen können.
Sei präzise und klar: Vermeide lange Schachtelsätze und bleib beim Wesentlichen. Eine klare und strukturierte Darstellung deiner Qualifikationen und Erfahrungen macht es uns leichter, dich zu verstehen und zu schätzen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie - BIPS vorbereitest
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte an und verstehe, wie deine Rolle als Assistenz in diese Projekte passt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten und eventuell auch ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zur Unternehmenskultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über das Arbeitsumfeld erfahren möchtest.