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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and document meetings, support internal communication, and assist the board with committee tasks.
- Arbeitgeber: GESIS provides research-based services for social sciences on a national and international level.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, family-friendly policies, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Join a motivated team in an interdisciplinary environment that values your input and offers growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant university degree, preferably in social sciences; experience in committee organization is a plus.
- Andere Informationen: The position can be part-time and supports work-life balance with childcare subsidies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim für den Vorstandsbereich eine*n\\nReferent*in für Gremienangelegenheiten und interne Kommunikation im Stab des Vorstands\\n(Entgeltgruppe 13 TV-L, 100 % Arbeitszeit, unbefristet)\\nAuftrag von GESIS ist es, grundlegende, überregional und international bedeutsame forschungsbasierte Dienstleistungen für die Sozialwissenschaften zu erbringen. Die mit dieser Zielsetzung erstellten Angebote des Instituts finden Sie unter https://www.gesis.org/angebot.\\n\\nGESIS wird durch seinen Vorstand geleitet, der durch ein Team von Referent*innen unterstützt wird. Wir freuen uns auf Sie als Teil dieses Teams.\\n\\nIhr Aufgabengebiet:\\n\\nManagement und Dokumentation von Sitzungen der internen und externen Gremien von GESIS inkl.
Unterstützung der jeweiligen Vorsitzenden, teils in englischer Sprache\\nKonzeption, Koordination und Steuerung der internen Kommunikation\\nUnterstützung des Vorstands bei seinen Gremienaufgaben (z.B. im Kontext der Leibniz-Gemeinschaft oder bei Berufungsverfahren)\\nMitwirkung an weiteren Aufgaben im Team, beispielsweise Unterstützung bei der Durchführung des Institutstags und Vorbereitung von Präsentationen\\nIhr Profil:\\n\\nEinschlägiges wissenschaftliches Studium an einer Universität, vorzugsweise in den Sozialwissenschaften; Promotion ist von Vorteil\\nArbeitserfahrung in der Gremienorganisation, der universitären Selbstverwaltung o.ä.\\nFlexibilität, Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, selbstständig qualitäts- und zielbewusst zu arbeiten sowie komplexe Sachverhalte zu durchschauen und darzustellen\\nAusgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsstärke\\nAusgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift\\nGESIS bietet ein spannendes Arbeitsumfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissenschaften und Informatik. Als Infrastruktureinrichtung fördern wir sozialwissenschaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschungsinstitutionen.\\nGESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren.
Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Mannheims und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.\\nGESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.\\nAls familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit »berufundfamilie«.\\nWeitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.\\nWir bieten:\\n\\nDetaillierte Einblicke in die Governance einer großen außeruniversitären Forschungseinrichtung\\nVernetzung innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft\\nEinbindung in ein hochmotiviertes Team von Referent*innen\\nArbeitszeiten\\nSehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a.
durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern\\nGanzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Universität Mannheim\\nGroßzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung\\nFörderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen\\nFür weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Christof Wolf unter Telefon 0621 1246-149 oder per E-Mail.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Malina Hoffmann per E-Mail zur Verfügung.\\nlogos\\nWir haben Ihr Interesse geweckt?\\nDann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.\\nDie Kennziffer lautet: VST-2
Referent*in für Gremienangelegenheiten und interne Kommunikation im Stab des Vorstands Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V. GESIS
Kontaktperson:
Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V. GESIS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent*in für Gremienangelegenheiten und interne Kommunikation im Stab des Vorstands
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der GESIS oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Sozialwissenschaft und der Gremienorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur internen Kommunikation und Gremienarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du dich in ein bestehendes Team einfügen kannst, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent*in für Gremienangelegenheiten und interne Kommunikation im Stab des Vorstands
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position als Referent*in für Gremienangelegenheiten und interne Kommunikation zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Gremienorganisation und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Hebe deine Qualifikationen hervor: Stelle sicher, dass du deine akademischen Abschlüsse und relevanten Erfahrungen klar darstellst. Wenn du eine Promotion hast oder Erfahrung in der universitären Selbstverwaltung, erwähne dies deutlich.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften e.V. GESIS vorbereitest
✨Bereite dich auf die Gremienorganisation vor
Da die Position stark mit der Organisation und Dokumentation von Gremiensitzungen verbunden ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Erfahrungen in diesem Bereich machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Gremien unterstützt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Die interne Kommunikation spielt eine zentrale Rolle in dieser Position. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, indem du klar und präzise über deine bisherigen Erfahrungen sprichst. Zeige, wie du komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
In der Stellenbeschreibung wird Flexibilität und Teamfähigkeit hervorgehoben. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team und deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen verdeutlichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von GESIS, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und die Arbeitsatmosphäre beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen kannst.
