Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Studierende, plane Termine und organisiere Veranstaltungen.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe – führend in der Forschung zu Verbundwerkstoffen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Sportangebot.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat und Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe (IVW) ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Verbundwerkstoffe. Wir untersuchen und entwickeln die gesamte Wertschöpfungskette der Verbundwerkstoffe „von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zum Bauteil“.
Sie suchen eine neue Herausforderung, sind kommunikativ und strukturiert, dann suchen wir Sie (w/m/d) als Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen in Teilzeit (50 % / 19,5 Stunden).
Ihre Aufgaben:- Anlaufstelle für die Mitarbeitenden und Studierenden der zugeordneten Programmbereiche
- Planung und Koordinierung von Terminen, Sitzungen und Reisen inkl. Abrechnungen
- Proaktive Nachhaltung von festgelegten Maßnahmen und Fristen
- Führung des Schriftverkehrs sowie der Post- und Sekretariatsablage inkl. Archivierung der Abteilungsdokumentation und Pflege unterschiedlicher Datenbanken
- Bearbeitung von deutsch- und englischsprachigen Schriftsätzen (wiss. Fachbeiträge, Konferenzpapers, Forschungsangebote etc.)
- Betreuung von in- und ausländischen Gästen
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Verantwortlich für allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Abgeschlossene Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit elektronischer Datenverarbeitung (z.B. MS-Office)
- Soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen sowie multidisziplinären Teams
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance)
- Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst inkl. üblicher Sozialleistungen und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- Ein breites Sportangebot und gemeinsame Freizeitveranstaltungen
- Gesundheitstage und ein betriebliches Eingliederungsmanagement
- Unterstützung bei Pflegeleistungen im familiären Umfeld
- Jobticket
Das IVW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IVW versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die Stelle ist zunächst befristet und in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach und in wenigen Minuten über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage.
Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe GmbH
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau
Personalwesen
Erwin-Schrödinger-Straße 58, 67663 Kaiserslautern
E-Mail: personalwesen@ivw.uni-kl.de
Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe
Das Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe (IVW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung in einem internationalen und multidisziplinären Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance unterstützt das IVW seine Mitarbeitenden nicht nur in ihrer beruflichen Entwicklung, sondern fördert auch deren Gesundheit und Wohlbefinden. Zudem legt das Institut großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Verantwortlichen direkt. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des IVW auf LinkedIn oder bei Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Verbundwerkstoffe und über die spezifischen Projekte des IVW. Das zeigt dein Engagement und deine Leidenschaft für die Branche.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du beide Sprachen in deiner Bewerbung gut beherrschst. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst, die du in beiden Sprachen bearbeitet hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsportal auf der Homepage, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe vorbereitet
✨Informiere dich über das Institut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe verschaffen. Schau dir die aktuellen Forschungsprojekte und Publikationen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren klar zu machen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Institut. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen in der Rolle oder den Erwartungen an die Assistenz fragen.
✨Sprich über deine Soft Skills
Da soziale Kompetenz und Teamfähigkeit wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Belastbarkeit und Verantwortungsbereitschaft verdeutlichen.
