Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere wissenschaftlichen Direktoren in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe – führend in der Forschung zu Verbundwerkstoffen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breites Sportangebot.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen, weltoffenen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
Das Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe (IVW) ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf dem Gebiet der Verbundwerkstoffe. Wir untersuchen und entwickeln die gesamte Wertschöpfungskette der Verbundwerkstoffe „von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zum Bauteil“. Sie suchen eine neue Herausforderung, arbeiten strukturiert und möchten die Schnittstelle zu unseren wissenschaftlichen Führungskräften aktiv mitgestalten? Dann suchen wir Sie (w/m/d) als Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen in Teilzeit (50 % / 19,5 Stunden).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen sowie des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Proaktives Nachhalten von Fristen, Maßnahmen und abteilungsinternen Arbeitsabläufen
- Selbstständige Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen einschließlich der Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Redaktion, Formatierung und Prüfung von deutsch- und englischsprachigen Schriftsätzen und Publikationen
- Erstellung von fortlaufenden und periodischen Controlling-Auswertungen (z. B. bei der Zeiterfassung)
- Führung des Schriftverkehrs sowie der Ablage, Archivierung der Abteilungsdokumentation und Pflege unterschiedlicher Datenbanken
- Organisatorische Abwicklung von Forschungsaufenthalten nationaler und internationaler Gäste
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Rahmen der Assistenzfunktion
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine abgeschlossene schulische Sekretariatsausbildung (z. B. Fremdsprachensekretär/in) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)
Das rundet Ihr Profil ab:
- Vollständiger, lückenloser Lebenslauf
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (idealerweise im wissenschaftlichen, universitären oder internationalen Umfeld)
- Gute schulische Leistungen (insbesondere in den Fächern Deutsch und Mathematik)
- Erfahrung in der weltweiten Reiseorganisation, Terminkoordination und Reisekostenabrechnung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erfahrung in der redaktionellen Bearbeitung, Rechtschreibprüfung und Formatierung deutsch- und englischsprachiger Schriftsätze (z. B. Publikationen, Fachbeiträge, Berichte)
- Erfahrung in der Betreuung internationaler Gäste und der Abwicklung formeller Prozesse (z. B. Visa)
Unser Angebot:
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen sowie multidisziplinären Teams
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Work-Life-Balance)
- Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst inkl. üblicher Sozialleistungen und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
- Ein breites Sportangebot und gemeinsame Freizeitveranstaltungen
- Gesundheitstage und ein betriebliches Eingliederungsmanagement
- Unterstützung bei Pflegeleistungen im familiären Umfeld
- Jobticket
Das IVW setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das IVW versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Die Stelle ist zunächst befristet und in Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Informationen erhalten Sie von Herrn Dr.-Ing. Andreas Gebhard, Email: andreas.gebhard@ivw.uni-kl.de, Tel: 0631/2017-400 oder von Herrn Prof. Dr.-Ing. Thomas Neumeyer, Email: thomas.neumeyer@ivw.uni-kl.de, Tel. 0631/2017-103. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt ganz einfach und in wenigen Minuten über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage.
Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe GmbH, Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau, Personalwesen, Erwin-Schrödinger-Straße 58, 67663 Kaiserslautern
Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen in Teilzeit (50 %/19,5 Stunde) Arbeitgeber: Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe
Das Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe (IVW) GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeitmodelle und eine Vergütung in Anlehnung an den öffentlichen Dienst bietet. Mit einem breiten Weiterbildungsprogramm und einem starken Fokus auf Gesundheit und Teamgeist fördert das IVW eine wertschätzende und offene Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem engagiert sich das Institut für Diversität und Inklusion, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen in Teilzeit (50 %/19,5 Stunde) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Technisch-Wissenschaftlichen Direktoren/Direktorinnen in Teilzeit (50 %/19,5 Stunde) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Leibniz-Institut für Verbundwerkstoffe. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
